Junior Facility & Event Officer
We zoeken een Junior Facility & Event Officer die gemotiveerd en gestructureerd is en zich wil ontwikkelen binnen een dynamische omgeving waar facility management en eventorganisatie samenkomen.
Deze functie biedt veel variatie en combineert organisatorisch werk, operationele opvolging en aanwezigheid op het terrein. Je draagt actief bij aan het opzetten van efficiënte structuren en helpt mee bij de organisatie en het goede verloop van evenementen.
Je speelt een belangrijke rol in de coördinatie tussen verschillende diensten, het opvolgen van projecten en het verbeteren van processen rond facility, events en mobiliteit.
Deze functie biedt een mooie kans om professioneel te groeien, met de mogelijkheid om geleidelijk meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen de organisatie.
Je rol :
In deze rol draag je bij aan het beheer en de organisatie van activiteiten binnen Facility & Events.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
* Meewerken aan de organisatie, coördinatie en opvolging van events
* Operationeel aanwezig zijn op het terrein tijdens bepaalde evenementen
* Mee instaan voor de opzet en opvolging van facilityprocessen
* De praktische en administratieve opvolging van fleet en mobiliteit verzorgen
* Rapporteringen, analyses en opvolging via Excel voorbereiden
* Projecten en dossiers structureren en opvolgen
* Samenwerken met interne teams en externe partners om een vlot verloop van activiteiten te garanderen
Deze rol vraagt organisatievermogen, flexibiliteit en een proactieve houding.
Je profiel :
We zoeken iemand die verantwoordelijkheidszin, initiatief en sterke soft skills combineert.
Je:
* Beheerst het Nederlands, Frans en Engels
* Hebt sterke communicatieve en relationele vaardigheden
* Werkt gestructureerd en georganiseerd
* Bent resultaatgericht, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen
* Neemt ownership over je taken en dossiers
* Bent flexibel in werkuren wanneer events dat vragen
* Leert snel en past nieuwe informatie gemakkelijk toe
* Hebt een goede kennis van Excel en interesse in rapportering en analyse
Je bent iemand die rust brengt in drukke momenten en structuur kan aanbrengen in een dynamische omgeving.
SECO biedt:
* Een marktcomform verloningspakket met extralegale voordelen
* Een gevarieerde en dynamische functie met zowel organisatie, coördinatie als aanwezigheid op het terrein
* De kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
* Een samenwerkende en stimulerende werkomgeving
* De mogelijkheid om door te groeien en meer verantwoordelijkheden op te nemen
* Een professionele omgeving waar leren en persoonlijke ontwikkeling centraal staan
Geïnteresseerd?
Stuur je CV en motivatiebrief naar .
We kijken ernaar uit!
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Junior Facility & Event Officer
Nous recherchons un Junior Facility & Event Officer motivé et structuré, souhaitant évoluer au sein d’un environnement dynamique combinant facility management et organisation d’événements.
Cette fonction offre une grande diversité de missions et permet d’alterner entre travail organisationnel, suivi opérationnel et présence sur le terrain. Vous contribuez activement à la mise en place de structures efficaces tout en participant à l’organisation et au bon déroulement des événements.
Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre différents services, la gestion de projets et l’amélioration continue des processus liés au facility, aux événements et à la mobilité.
Ce poste constitue une opportunité de développement professionnel, avec la possibilité d’assumer progressivement davantage de responsabilités au sein de l’organisation.
Votre rôle :
Dans ce rôle, vous contribuez à la gestion et à l’organisation des activités liées au Facility & Events.
Vos responsabilités principales incluent :
* Participer à l’organisation, la coordination et le suivi des événements
* Assurer la présence opérationnelle sur le terrain lors de certains événements
* Contribuer à la mise en place et au suivi des processus facility
* Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte et de la mobilité
* Préparer des rapports, analyses et suivis via Excel
* Structurer et suivre différents projets et dossiers
* Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes pour garantir le bon déroulement des activités
Ce rôle demande une bonne capacité d’organisation, de la flexibilité et une approche proactive.
Votre profil :
Nous recherchons un candidat qui combine sens des responsabilités, esprit d’initiative et compétences relationnelles.
* Vous maîtrisez le néerlandais, le français et l’anglais.
* Vous possédez de bonnes compétences en communication et en relations humaines
* Vous travaillez de manière structurée et organisée
* Vous êtes orienté résultats tout en restant attentif à l’aspect humain
* Vous faites preuve d’autonomie et de sens des responsabilités
* Vous êtes flexible au niveau des horaires, notamment lors d’événements
* Vous apprenez rapidement et vous adaptez facilement à de nouvelles situations
* vous disposez d’une bonne maîtrise d’Excel et d’un intérêt pour le reporting et l’analyse
Vous êtes également quelqu’un qui garde son calme dans les moments de pression et apporte de la structure dans les environnements dynamiques.
SECO vous offre :
* Un package salarial compétitif avec des avantages supplémentaires.
* Une fonction variée et dynamique combinant organisation, coordination et présence sur le terrain
* L’opportunité de développer vos compétences au sein d’une organisation en croissance
* Un environnement de travail collaboratif et stimulant
* La possibilité d’évoluer et de prendre progressivement plus de responsabilités
* Un cadre professionnel favorisant l’apprentissage et le développement personnel
Intéressé(e) ?
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Nous vous attendons!