De DPO waakt binnen de politiedienst over de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming en ondersteunt zowel het management als de medewerkers bij de correcte verwerking van persoonsgegevens. Hij/zij is een onafhankelijke en deskundige partner die het vertrouwen in de organisatie versterkt en optreedt als eerste aanspreekpunt voor de toezichthoudende autoriteit (COC) en werkt hiermee samen.
1. Plaats in de organisatie:Rapporteert rechtstreeks aan de korpschef of het hoogste leidinggevend niveauWerkt samen met diverse interne diensten (operationele diensten, HR, IT, beveiliging)
2. Verantwoordelijkheden en taken:
Informeren en adviseren van management en medewerkers over verplichtingen inzake gegevensbescherming
Adviseren bij nieuwe verwerkingen, projecten en technologieën
Opzetten en begeleiden van bewustmaking, opleiding en interne audits
Toezien op proportionaliteit, noodzakelijkheid en bewaartermijnen van gegevens
Advies geven in het kader van de Gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) met bijzondere aandacht voor risicovolle verwerkingen en nieuwe technologieën (zoals drones of bodycams)
Toezicht houden: controleren van naleving van wetgeving en interne regels
Samenwerking en communicatieMeldingen doen van datalekken en opvolging van incidentenOpstellen van een jaarlijks activiteitenverslag