Contenu de la fonction
Fonctions
1. Collaborer de manière proactive au sein du service secrétariat/personnel ;
2. Faire partie du Comité de direction et participer au traitement des dossiers abordés ;
3. Assurer un accompagnement opérationnel pour garantir le bon fonctionnement des services ;
4. Etre un point de contact en ce qui concerne les intervenants extérieurs (SP Intégration, Banque carrefour, COCOM, fournisseurs, services dinspection, etc.) ;
5. Participer au processus de réorganisation et damélioration des services (simplification, informatisation, accompagnements extérieurs, archivage, etc.) ;
6. Aider au développement et à la formalisation de procédures ;
7. Agir en tant quinterface avec le DPO pour garantir lapplication du Règlement Général sur la Protection des données ;
8. Participer à lélaboration du budget et des modifications budgétaires ;
9. Mise en place du contrôle interne au sein du CPAS et suivi ;
10. Effectuer des recherches et recueillir des informations variées telles que statistiques, rapport dactivités, règlementations, subsides, appels à projet, etc. ;
11. Participer au développement de la communication interne et externe ;
12. Contribuer à lorganisation dévénements ou manifestations particulières en collaboration avec les services fonctionnels concernés ;
13. Assurer le remplacement du Secrétaire général en cas dabsence.
Employeur
En tant quAttaché aux affaires générales, votre rôle consiste à apporter un soutien essentiel au Secrétaire général pour la gestion des dossiers et missions liés au fonctionnement général du CPAS.
Compétences
14. Etre bilingue nl/fr ou fr/nl
15. Sens de lorganisation, de la communication (écrite et orale) et esprit dinitiative
16. Capacités danalyse et de synthèse
17. Maîtrise des législations et des règles de fonctionnement de linstitution
18. Esprit curieux et faculté à réagir aux évolutions et à lurgence
19. Autonomie, disponibilité et fiabilité
20. Bonne connaissance du domaine informatique
Conditions de recrutement
Diplôme : master en lien direct avec la fonction
Contrat : Temps plein à durée indéterminée
Entrée en service : le plus rapidement possible
Offre
Niveau : A4 (Minimum 50. Maximum 80. )
Avantages extra-légaux
titres-repas (valeur : 8 /jour presté avec retenue de la part personnelle de 1,09 ), gratuité assurance hospitalisation de base, remboursement abonnement STIB, congés extra-légaux, pension complémentaire,
Procédure
Sélection sur CV et lettre de motivation
Postuler
Informations supplémentaires
Notre CPAS assure légalité des chances et la non-discrimination dans son recrutement