Description de l'emploi Vos tâches au quotidien: - Vous gérez les appels téléphoniques entrants, les filtrez, donnez les renseignements généraux et transférez les appels vers le bon interlocuteur ; - Vous accueillez les visiteurs, les orientez et répondez à leurs questions ; - Vous gérez le courrier et les mails : classement, documentation, traitement et rédaction ; - Vous gérez l’agenda et assurez le suivi des rendez-vous ; - Vous organisez les déplacements professionnels, y compris les réservations d’hôtel, de restaurants, les billets d’avion et les transferts à l’étranger ; - Vous aidez à l’organisation d’évènements internes ou externes, notamment les réunions, formations, foires professionnelles et autres évènements marketing - Vous contribuez à une communication harmonieuse (rédaction de rapports internes, mise en page de dossiers, traductions, etc.). - Vous assurez la gestion des petites fournitures, des brochures produits et autres articles marketing ; - En plus de ces tâches, vous soutenez efficacement les différents services de l’entreprise dans les tâches administratives quotidiennes, comme le suivi des dossiers clients. Profil Si vous êtes le réceptionniste / assistant administratif trilingue que nous recherchons, vous avez les compétences suivantes : - Vous êtes trilingue (Néerlandais/Français/Anglais) et des connaissances en Allemand est un plus ; - Vous possédez un bachelier en Assistant de Direction et/ ou une expérience dans une fonction similaire ; - Vous êtes capable d'établir des priorités et de jongler entre les tâches qui vous sont confiées ; - Vous communiquez de manière efficace ; - Vous participez à l’organisation des déplacements professionnels, y compris les réservations d’hôtel, de restaurants, les billets d’avion et les transferts à l’étranger ; - Vous faites preuve des qualités suivantes : excellente organisation, orthographe irréprochable, qualité rédactionnelle, dynamique et discrétion ; - Vous maitrisez la suite Office. Offre Nous vous proposons une mission intérim en vue d'un CDI. Horaires de jour du lundi au vendredi. Le salaire est à discuter en fonction de votre expérience. Notre client met en avant la bonne ambiance de travail et la valorisation des compétences. Intéressé(e) par cette offre d'emploi ? Nous vous invitons à cliquer sur le bouton 'postuler' pour nous soumettre votre candidature ou à nous contacter au 061 21 08 50. A bientot,