Datum: 27 jan. 2026
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Staf- en beleidsmedewerker Personeel &Organisatie - strategie (100 % Contractueel). Je start in een contract voor 1 jaar met reële kans op verlenging en contract onbepaalde duur na 2 jaar.
Functieomschrijving
De dienst Personeel & Organisatie bestaat uit verschillende gespecialiseerde teams, waaronder loonadministratie, strategie, aan- en afwezigheden en rekrutering & loopbaan. Je wordt flexibel ingezet in het team waar de noden het hoogst zijn, en neemt daarnaast een aantal vaste opdrachten op.
Je komt terecht in een dynamische en collegiale werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, samenwerking en professionele groei.
Als staf- en beleidsmedewerker ben je een cruciale schakel binnen P&O. Je zorgt mee voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:
* Je neemt secretariële en administratieve taken op ter ondersteuning aan de verschillende teams binnen P&O.
* Indien je wordt ingezet in het team salarisbeheer werk je mee aan de maandelijkse, trimestriële en jaarlijkse loonverwerkingen.
* In het Personeelsloket (P loket) en het Studentenloket (S loket) verzorg je de eerstelijnsinformatieverstrekking voor personeelsadministratieve vragen. Je beoordeelt vragen zorgvuldig en zorgt voor een vlotte, correcte en klantgerichte afhandeling of verwijst gericht door naar de juiste experten binnen P&O.
* Binnen het team aan- en afwezigheden zorg je voor correcte planningen waarop de loonverwerking van de personeelsleden gebaseerd wordt. Je kan mee ingeschakeld worden in de SP-Expert helpdesk waar je medewerkers en leidinggevenden informeert omtrent het planningssysteem.
* Je kan ingeschakeld worden bij de administratieve en organisatorische ondersteuning van selectieprocedures.
* Je kan worden ingezet voor het onthaal van nieuwe medewerkers en bereidt hun aanwervingsdossier voor.
* Je analyseert administratieve processen binnen P&O en werkt voorstellen uit voor het verbeteren van efficiëntie en kwaliteit. Hierbij formuleer je adviezen voor optimalisaties en quick wins, die je in overleg met de dienstverantwoordelijke implementeert. Door het delen van best practices en het waarborgen van de kwaliteit, draag je actief bij aan de continue verbetering en vernieuwing van de administratieve dienstverlening binnen P&O.
Daarnaast ben je samen met een andere collega verantwoordelijk voor:
* Administratieve verwerking van alle pensioengerelateerde dossiers. Je volgt de evoluties in de pensioenwetgeving nauwgezet op en kan op basis daarvan accurate pensioensimulaties opmaken. Je begeleidt medewerkers bij het indienen van hun pensioenaanvraag en biedt hen begrijpelijke en deskundige toelichting bij al hun vragen omtrent pensioen.
* Opvolging van de personeelsdossiers van Arts-Specialisten in Opleiding (ASO). Je staat in voor het beheer van de aanvragen vanuit de diensten en de opmaak van de arbeidsovereenkomsten. Daarnaast beschik je over een grondige kennis van de regelgeving rond arts-specialisten in opleiding en voorzie je de ASO's van duidelijke en betrouwbare informatie over hun personeelsdossier.
* Administratieve ondersteuning bij het beheer van de GSM-policy van het UZ Gent
Gewenst profiel
* Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of je redeneert op bachelor niveau
* Je hebt sterke administratieve vaardigheden. Ervaring binnen een personeelsdienst in een grote complexe organisatie is een troef.
* Je bent een administratief talent met vlotte computervaardigheden (MS Office-pakket).
* Ervaring in een administratieve polyvalente functie is een meerwaarde.
* Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
* Je bent diplomatisch, flexibel en kan goed omgaan met stressvolle situaties.
* Je werkt nauwgezet en je bent communicatief vlot en klantgericht.
* Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je kan ook zelfstandig werken.
Selectieprocedure
Deel 1: Screening op cv en motivatie.
Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het verbaal en algemeen redeneervermogen (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragelijkst. De testen gaan door in UZ Gent op 24 februari 2026 om 17u15.
Deel 3: Competentiegericht interview op dinsdag 3 maart 2026 (NM).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.313,66 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.234,62 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via
Troeven UZ Gent
* Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
* Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
* Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2024 was dit bruto € 1.393,21 voor een voltijdse tewerkstelling.
* Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
* Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma's) toe ten laatste op dinsdag 17 februari
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Bram Vereecken
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T
E
of voor functionele inlichtingen bij:
Ines Christiaens
Dienstverantwoordelijke personeelsadministratie
T
E
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.