Functieomschrijving
Als Parts & Purchase Officer maak je deel uit van het procurement team en speel je een sleutelrol in het optimaliseren van het aankoopproces voor reserveonderdelen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en zorgt ervoor dat kosten, kwaliteit en efficiëntie in balans blijven.
Je bent regelmatig aanwezig op verschillende sites (minstens één per week) om voeling te houden met de operationele werking en lokale teams optimaal te ondersteunen.
Jouw takenpakket:
Strategische inkoop & onderhandelingen
1. Onderhandelen met leveranciers en distributeurs om optimale prijs- en contractvoorwaarden te bekomen
2. Opstellen en beheren van raamovereenkomsten en contracten
3. Optimaliseren van uitgaven en realiseren van kostenbesparingen
Begeleiding & ondersteuning
4. Coachen en ondersteunen van lokale aankopers
5. Fungeren als aanspreekpunt bij vragen rond aankoopprocessen
Relatiebeheer & contractmanagement
6. Onderhouden van contacten met leveranciers en interne stakeholders
7. Opvolgen van prestaties en oplossen van geschillen
8. Implementeren van performancemonitoring voor leveranciers
Catalogus- en data-analyse
9. Beheren en up-to-date houden van leverancierscatalogi
10. Analyseren van prijsontwikkelingen en aankoopdata
11. Opstellen van KPI's en rapportages rond besparingen en efficiëntie
Procesoptimalisatie & communicatie
12. Identificeren van verbeterkansen binnen aankoopprocessen
13. Verminderen van aankopen buiten contract/cataloog
14. Actief deelnemen aan technische meetings en kennisdeling
Nieuwe samenwerkingen & duurzaamheid
15. Opzetten van nieuwe partnerships met leveranciers
16. Integreren van aankoopoplossingen in e-procurement systemen
17. Onderzoeken en implementeren van duurzame alternatieven (zoals gereviseerde onderdelen)
Op termijn word je ook betrokken bij het aankoopbeleid van andere categorieën.
Vereisten
18. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
19. Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen aankoop of procurement
20. Je bent tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk)
21. Je bent bereid om wekelijks een site te bezoeken (hoofdkantoor regio Diegem)
22. Je bent een sterke onderhandelaar met goede communicatieve vaardigheden
23. Je werkt analytisch, gestructureerd en nauwkeurig
24. Je hebt een goede kennis van Excel en algemene IT-tools
25. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Aanbod
26. Een strategische en impactvolle functie binnen een innovatieve sector
27. De kans om actief bij te dragen aan duurzame oplossingen
28. Een vast contract van onbepaalde duur na geslaagde interimperiode
29. Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (bonus, bedrijfswagen met laadkaart, verzekeringen, onkostenvergoeding, extra verlofdagen)
30. Mogelijkheid tot telewerk (gemiddeld 1 dag per week)
31. Ruimte voor professionele groei binnen een internationale context