Administratief medewerker te Kortrijk
You can get further details about the nature of this opening, and what is expected from applicants, by reading the below.
Je komt terecht in een gevestigde KMO binnen de bouwsector, waar technische vakkennis, duidelijke communicatie en correcte opvolging centraal staan. Het bedrijf is financieel gezond, groeit doordacht en werkt voor klanten die rekenen op kwaliteit, betrouwbaarheid en praktische oplossingen.
Intern heerst een collegiale en nuchtere cultuur. De lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en inzet wordt gezien. Je krijgt duidelijke verwachtingen, vertrouwen in je werk en collega’s die elkaar ondersteunen wanneer nodig. Ideaal voor iemand die graag structuur brengt en houdt van een werkomgeving waar afspraken nagekomen worden.
Een sterk aanbod dat verder gaat dan loon
Hier krijg je zekerheid, flexibiliteit en een totaalpakket dat aantrekkelijk is voor wie stabiliteit én balans belangrijk vindt.
* Vast contract van onbepaalde duur.
* Mogelijkheid om fulltime, 4/5 of deeltijds te werken vanaf ongeveer 20 uur per week.
* Bij fulltime werk je van 8u tot 17u in een 40-urenweek.
* Je krijgt 12 ADV-dagen bij een fulltime regime.
* Collectief verlof: 1 week paasvakantie, 3 weken zomerverlof en sluiting tijdens de kerstperiode.
* Loon op maat volgens ervaring, maturiteit en competenties.
* Maaltijdcheques van €8, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
* Je krijgt begeleiding op de werkvloer en kan je takenpakket verder uitbouwen.
* Er is aandacht voor waardering via gezamenlijke lunches, kleine attenties en momenten waarop successen samen gevierd worden.
Je krijgt een helder takenpakket, voorspelbare werkuren en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen. Je werkt in een omgeving waar administratie niet zomaar ondersteunend is, maar zorgt voor rust, overzicht en professionele opvolging.
Administratie die overzicht en rust brengt
In deze functie zorg je ervoor dat de administratie vlot, correct en gestructureerd verloopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s, en je bewaakt mee de kwaliteit van dossiers en communicatie.
* Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefonische oproepen op een professionele manier.
* Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat vragen en documenten correct opgevolgd worden.
* Je maakt offertes op, controleert gegevens en volgt dossiers nauwkeurig verder op.
* Je verwerkt en klasseert administratieve dossiers, contracten en documenten.
* Je beheert inkomende post en praktische administratie.
* Je bewaart overzicht in lopende dossiers en merkt tijdig op wanneer iets ontbreekt.
* Je ondersteunt collega’s administratief en zorgt voor een vlotte informatiestroom.
* Je krijgt de kans om extra verantwoordelijkheden op te nemen naarmate je groeit in de functie.
Jouw werk zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op correcte informatie en klanten professioneel geholpen worden. Je hoeft geen boekhoudkundige taken op te nemen.
Het profiel dat hier past
Je bent iemand die graag orde creëert, nauwkeurig werkt en kwaliteit belangrijk vindt. Je houdt van duidelijke afspraken, neemt verantwoordelijkheid en werkt liever correct dan snel en slordig.
* Je hebt bij voorkeur een opleiding in administratie, boekhouding of een gelijkaardige richting.
* Je hebt een eerste administratieve ervaring (1 à 2 jaar).
* Ervaring met offerteverwerking is een duidelijke meerwaarde.
* Je werkt gestructureerd, punctueel en met oog voor detail.
* Je communiceert professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Basiskennis van het Frans is een must. Durf om je uit te drukken is belangrijker dan perfect tweetalig zijn.
* Ervaring binnen de bouwsector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
* Je voelt je comfortabel bij terugkerende administratieve taken en bewaart je focus op kwaliteit.
Je haalt voldoening uit administratie die juist zit en collega’s vooruithelpt. Ben jij klaar voor een functie met zekerheid, flexibiliteit en waardering? xphnsxz Solliciteer vandaag en ontdek waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.