Mission d'une Secrétaire de Direction
L'objectif principal est de soutenir l'équipe dirigeante dans la coordination et l'organisation des activités du laboratoire national de santé.
Nous recherchons une personne compétente pour gérer le standard téléphonique, le courrier et les boites e-mail de la direction. Il s'agit également de préparer l'agenda du CEO, incluant la planification de rendez-vous, la préparation de dossiers et le suivi des actions décidées.
Le rôle consiste à organiser et préparer les réunions internes et externes : réservation de salles, élaboration de l'ordre du jour, préparation de supports, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises.
Nous recherchons quelqu'un qui peut écrire, revoir et mettre en forme divers documents et courriers officiels au nom de la direction. Cela implique également la gestion documentaire du secrétariat.
La tâche consiste également à préparer et coordonner l'envoi de documents nécessitant des signatures, en garantissant leur exactitude et leur transmission efficace.
Au quotidien, vous collaborerez avec différents interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques, avec proactivité et autonomie.
Nous attirons l'attention sur l'importance de maîtriser parfaitement le français et l'anglais à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois sera considérée comme un atout.
Enfin, nous recherchons quelqu'un capable de manipuler des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
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