Qui êtes-vous ?
* Vous êtes titulaire d'un Bachelier ;
* Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les nouveaux médias ;
* Vous maîtrisez le français, avez une bonne orthographe et des capacités rédactionnelles ;
* La connaissance du néerlandais est un atout ;
* Vous êtes prêt·e à vous déplacer occasionnellement en dehors de Bruxelles par vos propres moyens (frais de déplacements remboursés) ;
* Vous êtes flexible (quelques réunions en soirée – en moyenne 2 par mois) ;
* Vous avez un intérêt pour le secteur des soins de santé.
Vos missions
Pour la coordination de projets
, vous aurez les missions suivantes :
* Mettre en œuvre et suivre les actions prévues
, en collaboration étroite avec les médecins généralistes responsables du volet scientifique. Cela comprend notamment : -
Organisation de formations
(présentiel, digital learning, webinaires) : réservation de salles, gestion du catering, communication aux participants, encodage des présences, etc. ET
Coordination de la création d'outils destinés aux médecins
: brochures, flyers, capsules vidéo, articles pour la RMG, fiches d'information, etc.
* Assurer le suivi du planning, des délais et du budget
, ainsi que la gestion administrative conformément aux exigences des pouvoirs subsidiants (rédaction des rapports d'activités et financiers, préparation des justifications, etc.).
* Planifier, animer et coordonner les réunions
avec les médecins impliqués dans les actions.
* Gérer et harmoniser les communications
liées au projet
, incluant les présentations, brochures, supports de diffusion des formations et tout autre document associé.
Pour le soutien logistique
, vous aurez les missions suivantes :
* Gestion des stocks
: Assurer le suivi, anticiper les besoins de réapprovisionnement et optimiser l'organisation des zones de stockage.
* Réalisation des achats courants
: Identifier les besoins, effectuer les commandes auprès des fournisseurs, et assurer le suivi jusqu'à la livraison.
* Gestion de la copropriété
: Suivre les aspects logistiques et opérationnels liés à la copropriété :
échanges avec le syndic, organisation des interventions, gestion des contrats et résolution des éventuels incidents.
* Pilotage et suivi des travaux
: Planifier, coordonner et contrôler les interventions techniques ou travaux d'entretien.
* Supervision du personnel d'entretien
.
* Gestion des fournisseurs et prestataires
(y compris le courtier en assurances).
Nous vous offrons :
* Un contrat à 4/5
e
à durée déterminée d'un an ;
* Un package salarial attrayant avec chèques-repas, abonnement transports en commun, jours de congé extra-légaux, etc. ;
* Un environnement de travail agréable dans une équipe à dimension humaine, à proximité des transports en commun et des commerces ;
Envie de nous rejoindre ?
* Envoyez-nous votre
lettre de motivation ET votre CV
, par mail à en précisant dans
l'objet du mail
:
CANDIDATURE GESTION DE PROJET
.
* Les entretiens se dérouleront début janvier pour une entrée en fonction mi-janvier 2026.