ICARE Executive Search recherche pour le compte de son partenaire, une Entreprise reconnue pour son expertise dans l'ingénierie mécanique non loin d'Ottignies-LLN : une "assistante de direction", capable de jongler avec les priorités, de structurer les processus, et d’être le véritable cœur administratif de notre organisation.
🚀 Vos missions : structurantes, variées et essentielles
En lien direct avec la direction, les chefs de projet et les équipes opérationnelles, vous êtes au carrefour des fonctions clés de l’entreprise :
💬 Facturation & Suivi client
* Vous orchestrez l’émission des factures clients (via Odoo), en coordination avec les chefs de projet et la direction.
* Vous veillez à la bonne santé financière de l’entreprise en assurant le suivi des paiements et les relances nécessaires.
📥 Gestion fournisseurs
* Vous êtes en première ligne pour réceptionner, vérifier et encoder les factures fournisseurs.
* Vous préparez les paiements en lien avec la direction et garantissez une relation fournisseur fluide.
👩💼 Administration RH
* Vous assurez le suivi des absences, congés et horaires via notre outil ERP.
* Vous coordonnez les éléments de paie avec notre secrétariat social et préparez les contrats de travail.
* Vous contribuez à une gestion humaine et rigoureuse du personnel.
🛒 Achats & logistique de bureau
* Vous gérez les achats de fournitures et autres besoins indirects, assurant un environnement de travail fonctionnel et agréable pour tous.
🗂 Support administratif global
* En véritable facilitatrice, vous intervenez sur divers dossiers administratifs selon les besoins de l’équipe et les priorités stratégiques.
🔍 Ce que nous recherchons : une personne proactive, rigoureuse et humaine
✅ Votre profil idéal :
* Expérience confirmée en assistanat de direction ou administration générale
* Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion RH
* À l’aise dans la communication avec les services financiers de clients et fournisseurs
* Connaissance pratique avec des ERP (type Odoo), Suite Office (Excel, Outlook, Word…)
* Langues : Français courant, bon niveau en anglais, néerlandais est un plus
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
* Un package salariale complet (ex : 2500€-3500€ bruts, CR, Assurances hospitalisation,..)
* Un poste central dans une entreprise à taille humaine, où votre impact est direct et reconnu
* Des missions variées et valorisantes, jamais routinières
* Une ambiance professionnelle bienveillante, où l’on valorise l’autonomie, l’initiative et l’esprit d’équipe