Ben jij een administratief talent met een passie voor de bouwsector en ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn op zoek naar een Voltijds Administratief Medewerker met boekhoudkundige ervaring om ons team te versterken.
Alulim BV produceert en installeert aluminium constructies (ramen, deuren, gevels, zonnewering). Vanuit Oudsbergen realiseren we mooie projecten in zowel de woning-, industrie- en projectbouw, dit over heel België. Wij zijn trots op onze vakmanschap en klantgerichte benadering.
Jouw takenpakket:
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in ons bedrijf. Je zorgt voor een vlotte administratie en boekhoudkundige verwerking alsook ben jij een belangrijke schakel in de verschillende operationele processen.
Algemene administratieve taken:
* Telefoon beantwoorden (1ste lijn)
* Onthaal van bezoekers
* Algemene mailbox beheren
* Post verwerken
* Broodjes bestellen
* Logies boeken
Boekhoudkundige taken:
* Bankafschriften verwerken
* Verkoopfacturen maken
* Aankoopfacturen verwerken in Breex + Octopus
* Facturatie onderaannemers voorbereiden
* Intrastat ingeven
* BTW aangiftes en afsluiten van de boekmaand
* Aanmaningen versturen
* Vervaldagbalans nakijken en opvolgen
* Addenda onderaannemers (maandelijks) opmaken
Calculatie & Offertes:
* Nacalculatie uitvoeren
* Offerte opvolging
* Layout opmaken voor offertes en bestekken
* Mailing opmaken en versturen naar klanten
CRM & Dossierbeheer:
* Dossiers aanmaken in CRM
* Klanten aanmaken
* Vorderingsstaten aanmaken
* Indien nodig EPB documenten aanvragen en opmaken
* Aanvragen verzekering 10-jarige aansprakelijkheid
* Aanvraag borgen Bouwunie
* Werkaangiftes werven
Extra taken:
* Ondersteuning bij administratieve taken van de andere afdelingen
* Actieve samenwerking met de managers voor een efficiënte workflow
* Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting
* Ervaring in de bouwsector is een grote plus, maar geen vereiste
* Kennis van boekhoudsoftware (Breex, Octopus, Codabox, …) is een plus, maar wij leren je de tools aan
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent goed in multitasking
* Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt goed samen met collega's
* Je hebt een klantgerichte en professionele houding
* Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
Onthaal, Facturering, Verzekeringen, Administratie, Documentbeheer, Samenwerken, Administratie, Nederlands, Intrastat, Calculatie, Bouw, Boekhouding, Aansprakelijkheid