Administratief medewerker dossierbeheerder
Wij zoeken een kwalitatieve administratief medewerker voor de dienst van de boetes.
1. Uitvoeren en tijdig opvolgen van alle noodzakelijke administratieve handelingen
2. Dossieropvolging van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool: gaande van het invoeren van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle briefwisseling met betrekking tot de beslissing en de boete
3. Een van uw belangrijkste taken is de ondersteuning van de sanctionerende ambtenaren bij de behandeling van verweerschriften van overtreders middels schriftelijke voorbereiding
4. Betalingsopvolging van de boetes
5. Verzorgen van alle schriftelijke en mondelinge correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties en andere betrokkenen
Wat wij van jou vragen:
• Een bachelordiploma is een vereiste;
• Werkervaring is niet vereist, de functie staat open voor gemotiveerde junioren;
• Affiniteit met juridische materie en terminologie + werkervaring binnen een juridische werkomgeving zijn sterke pluspunten;
• Organisatorisch en administratief sterk;
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling maar zeker ook schriftelijk);
• Goede, vlotte pc-vaardigheden en goede kennis van MS Office;
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
• Snel leervermogen;
• Klantgerichte houding;
• Stressbestendig (omgaan met en respecteren van deadlines, strikte dossieropvolging, omgaan met verschillende processen tegelijk);
• Uitstekende kennis van het Nederlands (op moedertaalniveau) is vereist.
Kennis van het Frans is een pluspunt.
Wat wij jou bieden:
Een job met eigen verantwoordelijkheden, in een aangename werksfeer en binnen een dynamisch team;
• Een voltijds contract voor onbepaalde duur (38u per week met zeer flexibele uurregeling);
• Een smartphone en een laptop;
• Maaltijd- en ecocheques;
• Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Woon-werkvergoeding en fietsvergoeding;
• Fietsleasemogelijkheden;
• 35 vrij op te nemen verlofdagen;
• Aandacht en budget voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling;
• Telewerkmogelijkheden tot 3 dagen per week;