Jobinhoud
Jouw voornaamste taken
1. Je staat ook in voor het onderhandelen, afsluiten en opvolgen van de overheidsopdrachten. In dit opzicht ben je verantwoordelijk voor het bepalen van leveranciers/dienstverleners. Je zoekt de beste match tussen de behoefte en het bestaande aanbod, je onderhandelt over de voorwaarden en bepalingen van de contracten, je analyseert de bijkomende kosten verbonden aan een eerste aankoop (onderhoud, herstelling, ) en denkt na over de globale kosten. Je gunt de overheidsopdrachten en zorgt voor de opvolging van de uitvoering en eventuele geschillen;
2. Je definieert en specificeert de noden van de klantendiensten in overleg met hen, je werkt mee aan de opmaak van bestekken, je kiest en test de producten/goederen/diensten in samenwerking met de gebruikers;
3. Je bent verantwoordelijk voor marktverkenning en -onderzoeken, je ontmoet bedrijven en schat hun capaciteiten in om de meest efficiënte oplossing te verkrijgen (kosten, termijn, kwaliteit, hoeveelheid, milieuprestaties, ...) ;
4. Je organiseert de evaluatiefase na de aankopen;
5. Je vult de documentatie (leveranciers, soorten producten, goederen...) van de dienst aan via deelname aan tentoonstellingen en beroepsbeurzen, maar ook door het lezen van technische en gespecialiseerde tijdschriften.
6. Je assisteert het diensthoofd (die je vervangt in geval van afwezigheid) bij de dagelijkse leiding van de teams.
7. Je denkt actief mee om de dienst optimaal te laten functioneren;
8. Je zorgt voor de vernieuwing en aanpassing van de meerjarige onderhoudsplannen, rekening houdend met de uitgevoerde vaststellingen op het terrein.
9. Je stelt de documenten met betrekking tot de aankopen en de activiteiten van de dienst op en beheert ze;
10. Je zorgt voor de opmaak van notas, verslagen, brieven, pv's, opdrachtdocumenten, ...;
11. Je bereidt en volgt de dossiers op die worden voorgelegd aan het College, de Raad of de Toezichthouder.