Contexte Cartoonbase est une agence de narration visuelle qui aide les organisations à se transformer à travers des visuels créatifs — illustrations, vidéos, infographies, ateliers, live drawing. Nos clients : l’ONU, BCG, L’Oréal, Google. Notre équipe : 40 personnes à Bruxelles, Lausanne et Paris. Rôle En tant que Finance & Operations Assistant, vous êtes le bras droit de la Head of Finance & Operations. Vous gardez les livres propres, les opérations qui tournent, et le management bien supporté. Concrètement, vous allez : Encoder les factures fournisseurs et clients dans Odoo, gérer les paiements et suivre les encaissements. Traiter les notes de frais et faire le lien avec notre comptable pour les clôtures mensuelles Supporter les opérations : gestion des bureaux, admin RH, support aux appels d’offres, coordination des prestataires externes Assister la Head of Finance & Operations sur l’agenda, les contrats et les dossiers sensibles (HR et autres) Votre place dans l’organisation Vous reportez directement à la Head of Finance & Operations, en lien étroit avec la direction et les équipes. Le poste est basé à Bruxelles, en hybride.