PpUn CPAS proche des habitants de sa commune, un environnement verdoyant au sein de Bruxelles, un sentiment profond d’appartenance à une communauté œuvrant pour le bien‑être et la dignité humaine, des services qui offrent un soutien et une aide sociale tenant compte des besoins particuliers de chaque citoyen, voici le cadre dans lequel chacun de nos travailleurs évolue. /p pLe Coordinateur Affaires Générales est un membre du Comité de direction qui d’une part, dirige le service Affaires Générales et d’autre part, prend en charge la coordination des projets transversaux (hors dossiers sociaux), sous l’autorité directe du Secrétaire général. /p pIl dirige les activités des 3 entités des Affaires Générales : Support Opérationnel, Support Administration et Projets (SAP) et Marchés Publics et Infrastructure. /p pSa mission se décline à travers plusieurs objectifs, à savoir : /p ul liassurer le management et le soutien de l’entité Support Opérationnel (SO) en charge du flux des décisions du Comité Spécial du Service Social (CSSS), en collaboration avec le responsable de l’entité, le département de l’action sociale et les services financiers; /li liassurer, en collaboration avec le responsable de l’entité, le management et le soutien de l’entité Support, Administration et Projets (SAP), en charge du secrétariat général du CPAS (courriers, digitalisation, plaintes, archives,…), du secrétariat des organes délibérants et de la coordination des projets et des activités transversales du CPAS (hors projets sociaux) visant à soutenir l’ensemble des départements/directions du CPAS de Jette ; /li liAssurer le remplacement du Secrétaire général lors de ses absences ; /li liÊtre le fonctionnaire‑liaison et référent pour 1) les synergies avec l’administration communale et 2) l’IT. /li liAssurer le secrétariat de direction du Secrétaire général (fonction de cabinet du Secrétaire Général) /li liAssurer en collaboration avec le gestionnaire Marchés Publics, le soutien, le développement et l’exécution de la politique d’achat au sein du CPAS de Jette, et ce, pour l’ensemble des services de l’organisation ainsi que la gestion de l’infrastructure de l’ensemble des bâtiments du CPAS de Jette. /li /ul h3Rôle de coordinateur des Affaires Générales /h3 pVous coordonnez et dirigez les activités des Affaires Générales et optimisez les moyens humains, financiers et organisationnels des trois entités qui le composent, à savoir le Support Opérationnel, le Support, Administration et Projets et les Marchés Publics et Infrastructure. Ainsi, vous vous assurez que les trois entités aient une bonne perception des besoins des autres services de l’administration et leur apportent les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement. /p h3Rôle de responsable du Support, Administration et Projets (SAP) /h3 pVous assurez, en collaboration avec le gestionnaire d’entité du SAP, le support administratif interne/transversal pour le CPAS de Jette. /p h3Rôle de responsable du Support Opérationnel (SO) /h3 pVous assurez, en collaboration avec le gestionnaire d’entité, la coordination et l’exécution correcte des missions de l’entité SO, en charge du support administratif du flux du Comité Spécial du Service Social. Pour ce faire, vous vous concertez régulièrement avec les services du Département de l’Action sociale et les services financiers (Service comptabilité et budget et Direction financière). /p h3Rôle de responsable des Marchés Publics et Infrastructure /h3 pVous assurez, en collaboration avec le gestionnaire Achats et Infrastructure, le soutien, le développement et l’exécution de la politique d’achat au sein du CPAS de Jette, et ce, pour l’ensemble des services de l’organisation ainsi que la gestion de l’infrastructure de l’ensemble des bâtiments du CPAS de Jette. /p h3Rôle de gestion des projets transversaux (hors projets sociaux) /h3 pVous prenez en charge des projets transversaux de toute sorte, hormis les projets dans le cadre de la mission sociale du CPAS qui sont sous la responsabilité du Directeur de l’Action Sociale. Les projets transversaux sont divers et variés et peuvent être liés entre autres à la (nouvelle), l’infrastructure /p h3Rôle de dirigeant, membre du Comité de Direction (CODI) /h3 pVous faites partie du Comité de Direction du CPAS. A ce titre, vous participez activement à la formulation, la mise en place et la promotion d’une vision commune du CPAS. /p h3Rôle de (people) manager des Affaires Générales /h3 pEn votre qualité de chef hiérarchique, vous assurez la qualité des prestations de vos collaborateurs et veillez au respect du règlement du travail. Vous suivez et soutenez les membres de votre équipe et procédez à leur évaluation. /p h3Rôle de fonctionnaire dirigeant référent synergies /h3 pVous êtes la personne en charge de la bonne collaboration avec l’administration communale (synergies) et la personne de contact pour toute activité réalisée en synergie avec l’administration communale. /p h3Rôle de fonctionnaire dirigeant référent pour l’IT /h3 pVous êtes le référent IT en collaboration avec l’équipe IT technique (ressources externes, via l’asbl IrisTeam) du CPAS et de la Commune. A ce titre, vous êtes responsable du développement de nouveaux projets informatiques (téléphonie incluse) proposés par l’équipe IT, du suivi des besoins (en matériel et en budget) et de la gestion du parc IT (PC et téléphones) en synergie ou non avec la commune. /p h3Niveau A4 /h3 ul liDétenir un diplôme de master, un diplôme du deuxième cycle de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur assimilé /li liExercer depuis au moins 4 années une fonction de grade B4 ou A1 (ou d’un grade équivalent dans une autre administration publique) ou bénéficier depuis au moins 4 années de l’échelle de traitement B4 ou A1 dans une administration communale de la Région de Bruxelles‑Capitale /li liUn diplôme en matières juridiques est un atout /li liConnaissance de la législation en matière de Marchés Publics /li liDétenir un Master reconnu par une des Communautés belges /li liCompter au moins 4 années d’expérience dans une fonction managériale au cours des 8 dernières années de sa carrière professionnelle /li liUn diplôme en matières juridiques est un atout /li liConnaissance de la législation en matière de Marchés Publics /li /ul h3Niveau A5 /h3 ul liDétenir un diplôme de master, un diplôme du deuxième cycle de l’enseignement universitaire ou de l’enseignement supérieur assimilé /li liExercer depuis au moins 4 années une fonction de grade A4 (ou d’un grade équivalent dans une autre administration publique) ou bénéficier depuis au moins 4 années de l’échelle de traitement A4 dans une administration communale de la Région de Bruxelles‑Capitale /li liExercer depuis au moins 3 années une fonction managériale /li liUn diplôme en matières juridiques est un atout /li liConnaissance de la législation en matière de Marchés Publics /li liDétenir un Master reconnu par une des Communautés belges /li liCompter au moins 5 années d’expérience dans une fonction managériale de niveau universitaire au cours des 10 dernières années de sa carrière professionnelle /li liUn diplôme en matières juridiques est un atout /li liConnaissance de la législation en matière de Marchés Publics /li liUn diplôme en matières juridiques est un atout /li liConnaissance de la législation en matière de Marchés Publics /li /ul h3Connaissances/savoir-faire /h3 ul liDisposer d’une bonne maîtrise de l’outil informatique de base (Word, Excel, Outlook, internet, …) /li liBilingue FR/NL écrit et oral /li /ul pBilingue FR/NL (écrit et oral) /p pEngagement contractuel sous contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du. /p ul liBarème en vigueur (niveau A4/A5) /li liPossibilité de reprise d’ancienneté acquise auprès d’employeurs précédents /li liRemboursement des frais de transport en commun (STIB, De Lijn, SNCB et TEC) /li liIndemnité kilométrique vélo et piéton /li liUn plan de pension complémentaire (avantage financé par le CPAS durant votre carrière et versé au moment de votre pension) /li liChèques repas /li liRégime attractif de congé et de dispenses /li liFormations continues dispensées en fonction des besoins évalués dans le service (besoins collectifs et individuels) /li liPossibilité de télétravail après une période d’adaptation /li /ul pLieu: Rue de l’Eglise Saint-Pierre 47-49/Sint-Pieterskerkstraat Bruxelles Jette Belgique. /p /p #J-18808-Ljbffr