Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een tranportcoördinator om ons team te versterken.
Wat ga je doen als transportcoördinator:
Eerste jaar – leren en ondersteunen
In je eerste jaar leer je onze transport- en distributieprocessen kennen, zoals planning, chauffeurscontact en factuurcontrole. Je werkt nauw samen met de huidige transportplanner en ons extern distributie managementbureau, en ondersteunt verbeterinitiatieven, contractonderhandelingen en strategische projecten. Wekelijks word je gecoacht om nieuwe vervoerders aan te sluiten, prestaties te monitoren en processen te optimaliseren.
Jouw taken omvatten onder andere:
1. Controleren en opvolgen van transportfacturen en contracten
2. Beheren van transportdocumentatie en administratieve processen
3. Bewaken van naleving van wettelijke voorschriften
4. Onderhouden van contacten met klanten en transportpartners
5. Identificeren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen
6. Rapporteren van prestaties, kosten en KPI’s aan de Operations Manager
Tweede jaar
Verantwoordelijkheid en advisering Vanaf het tweede jaar draag je de eindverantwoordelijkheid voor transport en distributie en groei je door naar de rol van Distributie Manager. Je werkt zelfstandig en adviseert de directie over strategische keuzes en optimalisaties.
Derde jaar en verder – strategische rol
Je scope breidt uit naar bredere logistieke en strategische vraagstukken: het optimaliseren van de keten, verbeteren van processen over afdelingen heen en bijdragen aan de lange-termijnstrategie van dit bedrijf. Je neemt een proactieve, richtinggevende rol en helpt onze transport- en distributieprocessen continu te verbeteren.
Profiel
Wat breng je mee:
7. De ambitie om door te groeien van een operationele rol naar steeds meer strategisch
8. Een afgeronde bachelor in Logistiek of gelijkwaardig door ervaring
9. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in logistieke ondersteuning
10. Goede kennis van transportprocessen, facturatie en contractbeheer
11. Sterke Excel-vaardigheden en het vermogen om financiële data efficiënt te analyseren
12. Nauwkeurig, analytisch, communicatief en proactief ingesteld
13. Een echte teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden
Aanbod
Wat bieden wij?
Een afwisselende en uitdagende job waarin je start met basiservaring, maar de kans krijgt om jezelf enorm te ontwikkelen. Samen met jou vullen we een competentiematrix in, identificeren we ontwikkelkansen en stellen we een concreet plan op voor de komende 3 jaar.
Fast track ontwikkeling: in deze rol groei je van operationele uitvoering naar strategisch distributie- en transportmanagement. Je ontwikkelt competenties op gebieden zoals:
14. Logistiek management
15. Ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van controleprocessen
16. Uitvoeren van inkooptrajecten
17. Strategische procesontwikkeling
Ondersteuning van een ervaren externe partner: Bedrijf heeft momenteel distributie management ge-outsourced. Je leert van een ervaren partner en bouwt kennis op die uiteindelijk volledig binnen dit bedrijf geborgd wordt. Over 3 jaar ben jij een doorgewinterde Distributie Manager met een breed strategisch inzicht.
18. Een fijne werkplek met gedreven collega’s die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten.
19. Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra’s:
€8 maaltijdcheques per gewerkte dag, ambulante en hospitalisatieverzekering, 32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen en een bedrijfswagen