Onze klant maakt deel uit van een internationale groep en is actief vanuit twee locaties in België: de haven van Antwerpen en Rieme bij Gent. Ze tellen een 40-tal FTE's. Ze produceren en leveren alle klassieke cementsoorten (CEM I t/m CEM V) binnen de Benelux en Frankrijk. Ze beschikken over een eigen laboratorium waar ze de samenstelling van hun producten testen en onderzoeken. Daarnaast verzorgen ze het transport van hun producten naar afnemers in eigen beheer, zowel over de weg via hun zusterbedrijf als over water met andere partners.
Kantoorverantwoordelijke
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van de kantoren in Antwerpen en Rieme. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en creëert een professionele, warme en goed georganiseerde werkomgeving.
Je schakelt vlot tussen verschillende afdelingen zoals directie, operations, sales, marketing en HR. Je denkt vooruit, neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat interne processen, communicatie en kantoorbeheer efficiënt verlopen.
Jouw taken omvatten onder meer:
* Coördineren van onthaal, bezoekersbeheer, telefonie en centrale mailbox.
* Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en verbruiksgoederen.
* Voorbereiden en beheren van vergaderzalen en bezoekersfaciliteiten.
* Boeken van hotels, restaurants en transport.
* Beheren en archiveren van documenten en dossiers.
* Ondersteunen bij de organisatie van events en marketing- en communicatieactiviteiten.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Een A2-diploma (of gelijkwaardig).
Bij voorkeur een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
Zeer goede kennis van Office 365 en digitale tools zoals Teams, SharePoint en CRM.
Vlotte communicatie in het Nederlands (C1–C2), Engels (B2–C1) en een goede basis Frans (B1–B2).
Sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
Bereidheid om je af en toe te verplaatsen tussen Antwerpen en Rieme.
De ideale collega is iemand...
Open, vriendelijk en spontaan.
Rustig, betrouwbaar en discreet.
Goed georganiseerd en nauwkeurig.
Proactief en oplossingsgericht.
Een echte teamspeler die graag het eerste aanspreekpunt is.
Aanbod
- Groepsverzekering
Je loon en extralegale voordelen
* Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis.
* Laptop en mobiele telefoon met abonnement.
* Maaltijdcheques.
* Ecocheques.
* Hospitalisatieverzekering.
* Groepsverzekering.
Je start met een interimcontract tot en met 30/06/2026 met zicht op een vast dienstverband.
Zo zit het met je vakantie
12 vakantiedagen
7,2 ADV-dagen
Andere leuke voordelen
* Flexibele, parttime werkregeling (24 uur per week)
* Werken in een duurzame en toekomstgerichte sector
* Een inclusieve werkomgeving met aandacht voor diversiteit
* Veel ruimte voor eigen initiatief