Filmfestival Oostende (FFO) is het warmste filmfeest aan zee. We vieren Vlaamse cinema, presenteren internationale premières en brengen publiek en makers samen in een bruisende festivalweek. Achter de schermen werkt een klein maar gepassioneerd team in hartje Oostende. Tijdens het festival ontvangen we tal van gasten, partners en VIP’s — en zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Klaar om jouw organisatietalent en people skills in te zetten op een festival dat bruist van energie?Je maakt duidelijke partnerdossiers op met alle voordelen, rechten, deadlines en contactgegevensJe volgt gemaakte afspraken met partners op en zorgt ervoor dat alle engagementen correct worden uitgevoerdJe beheert de praktische opvolging van partnerzichtbaarheid: van logo’s in drukwerk en advertenties tot pancartes, cinemaspots en branding op locatie;Je denkt mee na over hospitalityformules en ondersteunt de collega’s van prospectie en verkoopJe bereidt gastenlijsten, uitnodigingen en reservaties voor; je zorgt ook voor de verzending van tickets via Ticketmatic naar partners en B2B-relatiesJe werkt partneractivaties mee uit in afstemming met het communicatie- en productieteamJe helpt actief mee aan het versterken van de business community rond FFO, o.a. via LinkedIn en de nieuwsbriefTijdens het festival:Onthaal van genodigden, partners en VIP’sBeheer en update van gastenlijsten aan de receptie of in de ontvangstzalenChecken van locaties op netheid, aankleding en aanwezigheid van gereserveerde plaatsenPlanning & coördinatie van hostessenVerantwoordelijkhedenJe werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met collega’sJe zorgt dat elke partner zich gezien voelt en elke gast warm onthaaltJe schakelt snel tussen administratie en ontvangstJe houdt het overzicht, zelfs in de drukte van het festivalprofiel kandidaatWe zoeken iemand die graag het overzicht bewaart, service ademt en zich moeiteloos beweegt in een dynamische context. Je combineert een warm onthaal met organisatorisch talent en een scherp oog voor detail.Je hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, communicatie, marketing of een gelijkaardige functieJe bent administratief sterk en werkt vlot met Google DriveJe communiceert helder, vriendelijk en professioneel — zowel mondeling als schriftelijkJe werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt vlot wanneer nodigJe denkt klantgericht en streeft naar een professionele én persoonlijke aanpakJe blijft rustig bij last-minute wijzigingen en bent flexibel inzetbaarJe bent bereid om in Oostende te werkenaanbodEen uitdagende rol in het hart van een bruisend filmfestivalTijdelijke opdracht van november tot en met februari — op freelancebasis of met arbeidsovereenkomstVergoeding volgens barema PC 304 of op freelancebasis, in overlegTerugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoerwijze van solliciterenStuur je motivatiebrief en cv ten laatste op zondag 29 juni naar eva@filmfestivaloostende.be. We kijken ernaar uit je te leren kennen!Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:
#J-18808-Ljbffr