Ben jij een administratieve duizendpoot met zin voor verantwoordelijkheid? Krijg jij energie van afwisseling tussen aankoop, logistiek en klantencontact? Dan ben jij de allround medewerker die we zoeken!
In deze veelzijdige functie in een dynamische en snel groeiende KMO combineer je administratieve nauwkeurigheid met commerciële flair en een vlotte samenwerking met collega's, leveranciers én klanten. Je krijgt een sleutelrol in het vlot laten verlopen van de aankoop-, verkoop- en logistieke processen.
Jouw takenpakket bevat o.a.:
1. Aankoop: plaatsen, verwerken en opvolgen van bestellingen bij leveranciers, controle van aankoopfacturen, voorraadbeheer en opvolging van levertermijnen.
2. Logistiek: organiseren en opvolgen van het transport van inkomende en uitgaande zendingen, opvolgen van verzenddata, levertermijnen en eventuele afwijkingen hiervan en actief meedenken over de optimalisatie van het volledige logistieke proces.
3. Verkoop: verwerken van verkooporders, bieden van klantenservice bij vragen of problemen, administratieve en organisatorische ondersteuning van de buitendienst, initiatief nemen voor cross- en upselling, opvolgen van klantendossiers en opmaken en opvolgen van facturen.
4. Algemene administratieve ondersteuning: up-to-date houden van klant- en leveranciersgegevens en beheren van bestanden en documenten.
Wat wij van jou vragen:
5. Je hebt reeds een 1ste relevante administratieve ervaring en kan goed met meerdere systemen overweg (CRM, DMS, ERP).
6. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels – zowel mondeling als schriftelijk (kennis van Duits is een pluspunt).
7. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en snel, ook wanneer het druk is.
8. Je kan je werk organiseren en structureren en je taken nauwgezet opvolgen.
9. Je bent communicatief sterk en hebt een klantgerichte en servicegerichte mindset en denkt mee in oplossingen.
10. Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken en neemt je verantwoordelijkheden op.
Wat wij jou bieden:
11. Een boeiende en veelzijdige functie met afwisselende uitdagingen binnen een snelgroeiende KMO.
12. Internationale contacten met klanten en leveranciers wereldwijd.
13. De kans om mee te groeien met de organisatie en actief bij te dragen aan nieuwe projecten.
14. Persoonlijke ontwikkelingskansen, via opleiding op de werkvloer en ondersteuning van collega’s.
15. Grote autonomie met ruimte om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid op te bouwen.
16. Een open en collegiale werksfeer in een dynamisch team waar samenwerking centraal staat.
17. Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en duidelijke verwachtingen.
18. Een duidelijke inwerkperiode zodat je je snel thuis voelt in je rol.
19. Een aantrekkelijk loonpakket in functie van je ervaring en verantwoordelijkheden.
20. Een vlot bereikbare werkplek met ruime parkeergelegenheid voor medewerkers.
Aarzel niet en solliciteer nu meteen online! We contacteren jou binnen de 2 werkdagen.