Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze externe partijen: vrachtwagenchauffeurs die wagens komen lossen, medewerkers van carrosserien,medewerkers van glasherstellingszaken, Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen. Je geef digitaal de datum van levering/ophaling voertuigen in. Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren: CMR,in/out document, transfer documenten, Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen (in enuitgaande bewegingen van alle wagens die van ergens komen en ergens naartoegaan) en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verder verwerking: aanbrengen key tag, sticker,) En dit dus zowel digitaal als op papier. Je bent fysiek niet bezig met de wagens: het gaat dus echt over alle voorbereidingen.Je blijft de hele tijd aan de receptie aanwezig. Je hebt een soort van veiligheidsrol. Je zorgt dat de bufferzone steeds netjes is en laat deze opkuisen. Je beheert de wachttijden. Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt. Profiel Enige logistieke ervaring is een mooi plus. Met je verzorgd voorkomen weet je mensen enthousiast verder te helpen. Je bent een administratieve duizendpoot. Je hebt een goede praktische kennis van het MS office pakket (Word, Excel, ). Je communiceert vlot zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels. Je bent een zeer betrouwbaar persoon. Je woont in de dichte omgeving van Vilvoorde. Aanbod Je komt terecht in een bruisend bedrijf met zeer enthousiaste collega''s. Het betreft een heel actieve en afwisselende job. Je komt terecht in een leuk team. Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. Wij zien deze vacature graag snel ingevuld, dus solliciteer nu meteen online. Of mail ons je cv: office.vilvoorde@actief.be. Bellen kan ook: 02/756 95 10.