Functieomschrijving
Voor een Europese marktleider in temperatuurgecontroleerde transportoplossingen zijn we op zoek naar een HR Assistent. In deze rol ondersteun je de HR Business Partner op site bij administratieve en operationele HR-taken. Je bent verantwoordelijk voor personeelsbeheer, opleidingen, uitzendkrachten en rekrutering én zorgt mee voor een vlotte HR-administratie binnen een mensgerichte organisatie.
Wat ga je doen?
1. Beheren van de personeelsadministratie, inclusief dossiers bijwonen van aanwerving tot vertrek en medische opvolging
2. Implementeren en opvolgen van opleidingsplannen: inschrijvingen, gegevensinvoer en documentatie
3. Beheren van uitzendkrachten: contracten, urenregistratie en administratieve opvolging
4. Meewerken aan rekruteringsprocessen: voorselectie en eventueel sollicitatiegesprekken
5. Ondersteunen bij de verzameling van variabele payrolldata (uren, afwezigheden, ziekte)
6. Assisteren bij het opstellen van attesten, correspondentie en rapportages
7. Algemene HR-ondersteuning bieden om de werking van de afdeling soepel te laten verlopen
Profiel
8. Hogere opleiding in HR of gelijkwaardige ervaring
9. Idealiter enige ervaring in een HR- of payrollfunctie, bij voorkeur in een bedrijf of uitzendbureau
10. Vloeiend in zowel Nederlands als Frans, mondeling en schriftelijk
11. Goede kennis van MS Office
12. Zelfstandig, nauwkeurig en dynamisch ingesteld
13. Sterke sociale vaardigheden en aanpassingsvermogen
Aanbod
14. Voltijdse functie bij een stabiele en betrokken Europese logistieke speler
15. Warm onthaal en een persoonlijk introductietraject
16. Ruimte voor professionele ontwikkeling dankzij een ambitieus opleidingsbeleid
17. Mogelijkheden tot doorgroeien binnen de HR-afdeling