Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:
* Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en partners.
* Je beheert agenda's, vergaderzalen, kantoorbenodigdheden en algemene administratie.
* Je ondersteunt HR- en facility-gerelateerde processen.
* Je bewaakt deadlines, volgt acties op en zorgt voor een efficiënte interne communicatie.
* Je werkt mee aan interne evenementen, onboarding en administratieve projecten.
* Proactief, zelfstandig en sterk organisatorisch.
* Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans is een plus.
* Communiceert helder, professioneel en gestructureerd.
* Nauwkeurig, betrouwbaar en hands-on in de dagelijkse kantoorwerking.
* Voelt noden van het team goed aan en handelt snel.
* Ervaring met administratie, office tools en interne coördinatie.
* Representatief, klantvriendelijk en stressbestendig.
* Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.
* Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.
* Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de noden.
* Een moderne werkplek in Diegem met een internationale sfeer.
* Veel verantwoordelijkheid en ruimte om je rol zelf vorm te geven.
* Ondersteuning, opleidingen en ontwikkelingskansen binnen een groeiende organisatie.
* Een hecht, professioneel team waar samenwerking centraal staat.