Vacatureomschrijving
Als Payroll Expert ben je verantwoordelijk voor het correcte en tijdige beheer van de loonadministratie binnen onze organisatie. Je bent de spil in het beheren van alle payroll-gerelateerde processen en zorgt ervoor dat medewerkers hun loon correct ontvangen, conform de wettelijke voorschriften en interne bedrijfsrichtlijnen. Een cruciaal onderdeel van deze rol is het gebruik van eBlox. Je speelt een trekkersrol om het payrollproces te optimaliseren en te automatiseren.
In deze rol zijn je voornaamste verantwoordelijkheden de volgende:
* Je beheert en houdt de relevante informatie in eBlox up-to-date die nodig is om een loon correct te berekenen.
* Je controleert loonfiches en de planningstool op nauwkeurigheid, inclusief het controleren van vakantiedagen, premies en andere vergoedingen of inhoudingen.
* Je zorgt voor een correcte afhandeling van sociale bijdragen, belastingen en andere wettelijke verplichtingen.
* Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun loon, loonfiches en andere payroll-gerelateerde zaken.
* Je monitort veranderingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische richtlijnen voor de organisatie.
* Je werkt samen met verschillende afdelingen om de operationele efficiëntie te verbeteren.
* Je signaleert knelpunten in payrollprocessen en doet proactief voorstellen voor verbeteringen.
* Je draagt verantwoordelijkheid voor correcte rapportages en analyses van payrollgegevens.
* Je zorgt ervoor dat alle loonadministratieprocessen compliant zijn met de geldende wet- en regelgeving, zodat de organisatie voldoet aan de vereisten op het gebied van compliance.
Functie-eisen
* Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als payroll expert in een middelgrote tot grote organisatie.
* Ervaring met eBlox is essentieel; je bent in staat om het systeem volledig zelfstandig te beheren en te optimaliseren.
* Je hebt grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en fiscale voorschriften met betrekking tot loonadministratie.
* Je hebt oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
* Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in beide landstalen.
* Je bent oplossingsgericht, hebt een flexibele mindset en past je snel aan veranderende omstandigheden en onverwachte situaties aan.
* Je bent vertrouwd met MS Office, met name Excel, en hebt ervaring met het genereren van rapportages.
Aanvullende informatie
* Een contract van bepaalde duur van mid-juli 2026 tot eind april 2027
* Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit/ Een salarispakket in overeenstemming met de functie, met erkenning van relevante anciënniteit
* Hospitalisatieverzekering na 6 maanden en privélevensverzekering
* 25 vakantiedagen per jaar (pro rata van de arbeidstijd), evenals extra verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
* Medische consultaties in de Kliniek Sint-Jan tegen ziekenfondstarieven
* Tussenkomst in permanente vorming
* Ondersteuning bij het leren van Nederlands en/of Frans
* Een bevoorrechte ligging in het hart van Brussel
* Bedrijfsrestaurant aan voordeeltarief
* Opvang voor zieke kinderen (€20/dag, afhankelijk van beschikbaarheid)
* Een warme professionele werkomgeving waarin het menselijke aspect centraal staat
Als inclusief bedrijf hecht de Saint-Jean-kliniek veel waarde aan diversiteit en behandelt alle sollicitaties gelijkwaardig, zonder discriminatie.
#LI-VM1