Beschrijving van het bedrijf
Nous sommes une entreprise dont le siège social est basé à Gand et qui exploite 2 hôtels à Bruxelles : le Novotel Bruxelles Centre Midi Station et le Hilton Garden Inn Bruxelles City CentreLe poste à pourvoir est basé à Bruxelles.Nous plaçons l'humain au cœur de notre activité et veillons à offrir à nos collaborateurs un cadre de travail professionnel, bienveillant et structuré.En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez également d'avantages au sein des groupes hôteliers reconnus Accor et Hilton.
Beschrijving van de functie
Vous êtes un pilier essentiel de la gestion administrative au quotidien et du bon fonctionnement des ressources humaines des hôtels.
Vos responsabilités
Administration du personnel & paiePréparation et suivi des salaires (encodage, contrôle, déclarations)Gestion des acomptes et fichiers bancairesSuivi des heures supplémentaires et situations individuellesGestion des contrats (notamment étudiants - Dimona, encodage, suivi)Gestion RH & obligations légalesSuivi des CCT et obligations socialesÉlaboration et mise à jour du bilan socialContribution aux reporting (ESG, SIPP, etc.)Veille administrative et conformité RHMaintient à jour du règlement de travailGestion des avantages & rémunérationGestion des écochèques (commande, contrôle, distribution)Suivi des primes (PFA, bonus, etc.)Coordination des avantages collaborateursFormation & développementOrganisation et suivi des formationsGestion des inscriptions et suivi des statutsAnimation formations internesAnticipation des besoins (planification semestrielle)Gestion administrative RH quotidienneCréation descriptifs de poste, analyse des CV et pré-sélection des candidatsIntégration des nouveaux collaborateursMise à jour de l'organigramme et des données collaborateursGestion de dossiers spécifiques (Sécurité et prévention, lutte contre l'incendie, farde sociale, etc.)Gestion congés thématiquesConseiller en préventionCulture & engagement collaborateursParticipation à la qualité de vie au travail et employer brandingParticipation à l'évaluation annuelle des collaborateursDéveloppement GreenKey
Jouw profiel
Formation en ressources humaines, administration ou équivalentExpérience en administration RH et/ou payroll (atout majeur)Bonne connaissance de la législation sociale belgeRigueur, organisation et sens du détailDiscrétion et respect de la confidentialitéAisance avec les outils informatiques (Excel, logiciel Easy On Line)Esprit d'équipe et sens du service
Taalvaardigheden
- Frans (vereist)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Engels (vereist)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Contrat à durée indéterminée (CDI)Temps plein ou temps partiel (à determiner en fonction du profil)Salaire compétitif selon expérienceAvantages extra-légaux attractifs :Chèques repasÉcochèquesAssurance hospitalisation13¿ moisBonus liés aux résultatsCongés extra-légauxTarifs préférentiels dans les hôtels du groupe et partenaires
Pourquoi nous rejoindre ?Un environnement hôtelier stimulant et humainUn rôle varié avec de réelles responsabilités et de l'autonomieUne fonction clé au cœur de l'organisation