Voor ons kantoor in Oud-Turnhout zijn we op zoek naar een deeltijdse office assistant.
Wil je graag de rots in de branding zijn voor onze partners? Je belangrijkste verantwoordelijkheid hierbij is te "ontzorgen", je biedt een 5* dienstverlening aan je advocaat-partners zodat zij kunnen focussen en uitblinken in hun werk voor cliënten.
Wie ben jij?
• Je krijgt energie van een drukke to-do lijst,
én staat stevig in je schoenen.
• Naast jouw scherp oog voor detail en
kwalitatief werk kan je steeds inschatten wat
belangrijk is of niet kan wachten, zonder het
overzicht te verliezen.
• Je bent discreet en integer. Je hebt toegang tot
gevoelige informatie en gaat zorgvuldig om
met zowel vertrouwelijke professionele
dossiers als persoonlijke zaken.
• Je bent klantgericht en ontvangt mensen op
een warme en correcte manier, én dit met de
glimlach.
• Kan je iets niet zelf, dan schakel je vlot de hulp
in van een collega of je netwerk.
• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs
bij voorkeur Rechtspraktijk, Office
Management, Communicatie of gelijkgesteld
door ervaring.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en
kan je vlot uitdrukken in het Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, en hebt
feeling met CMS systemen, software en IT
• Ervaring in een vergelijkbare rol in de juridische
sector is een pluspunt.
Over de vacature:
Samen met je collega op het secretariaat ben jij de ondersteunende schakel tussen de advocaat en de cliënt. Het exacte takenpakket varieert van moment tot moment maar een greep uit de taken die bij je rol horen zijn:
• Verwerken van inkomende en uitgaande
communicatie: telefoons, mails, nalezen van
stukken en opstellen van (concept)brieven.
• Beheren van de agenda en coördineren van
de activiteiten van meerdere advocaten.
• Praktisch en organisatorisch voorbereiden en
opvolgen van vergaderingen en dossiers.
• Op eigen initiatief oplossen van agenda en
logistieke problemen.
• Beheer van reisboekingen en inschrijvingen
voor events, seminaries,…
• Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten ter
ondersteuning van de algemene
kantoorwerking.
• Warm en professioneel onthaal van cliënten en
medewerkers.
• Je bent flexibel ingesteld en een teamplayer.
• …
Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke én inspirerende collega's.
Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en andere teambuilding activiteiten vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd.
Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.
We bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning, groeps-en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
Minimale tewerkstelling van 60%.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature?
Mail je cv en beknopte motivatie naar:
Wendy Van Tongerloo )