CIGAR.AGENCY is een full service communicatieagentschap met zetel in Antwerpen en actief in diverse domeinen, zowel b2b als b2c. Om de zaakvoerder te ondersteunen in de bedrijfsopvolging zijn we op zoek naar een management assistant (office manager) met toch een degelijke kennis van boekhouding en en administratief zeer nauwgezet. Je takenpakket is uitgebreid en gedifferentieerd. Bovendien kom je in een uiterst creatieve omgeving terecht waar iedereen naar waarde wordt geschat en met een grote mate van flexibiliteit. Jouw pakket omvat: Administratieve opvolging van projecten i.s.m. de Zaakvoerder en Project Manager Facturatie en crediteuren/debiteurenopvolging Ondersteuning bij boekhoudkundige taken (inboeken van facturen, controle van kosten/inkomende facturen, voorbereiding betalingen) i.s.m. het extern accountancy kantoor Loonadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat Optimaliseren van interne processen en administratieve workflows Ad-hoc ondersteuning van de zaakvoerder Contact met externe partners zoals accountancy kantoor, leveranciers en klanten Algemene administratie & voorraadbeheer Je hebt ervaring als Management Assistant of in een gelijkaardige functie Je beschikt over een goede boekhoudkundige basiskennis en weet dus perfect te overleggen met ons extern accountancy kantoor Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig Je bent proactief en ziet werk voordat het gevraagd wordt Je bent discreet, maar communicatief ook vrij sterk Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan professioneel communiceren. Je kan je ook behelpen in het Frans en Engels Je kan vlot werken met MS Office Je bent vertrouwd met CRM-systemen, zoals Teamleader, en weet je weg te vinden in boekhoudsoftware zoals Exact Online. Je bent leergierig en bouwt graag mee aan een groeiend bedrijf Je ziet het zitten om in een mondig, creatief bedrijf aan de slag te gaan. Een gevarieerde deeltijdse (3/5) functie me... Facturering, Betalingen, Management, Crm-systemen, Administratie, Communicatie, Administratie, Voorraadbeheer, Boekhouding, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Loonadministratie, Nederlands, Crediteuren, Boekhouding Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!
CRWL1_BE