Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
1. Je staat in voor het onthaal van de cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
2. Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
3. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
4. Je bereidt verkoopovereenkomsten voor.
5. Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor.
Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.
Je profiel
6. Je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring).
7. Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector).
8. Nauwkeurig, flexibel, leergierig, klantvriendelijk, discreet en stressbestendig
9. Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …), kennis van Dataconsult of Actalibra is een pluspunt.
10. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
Wij bieden
11. een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen of een 4/5de contract.
12. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
13. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en verplaatsingsonkosten.
14. een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
15. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
16. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.