Truncus (°2001, Zele) is een groeiende, door de FSMA gereglementeerde vennootschap voor Vermogensbeheer en Beleggingsadvies (VBB), die ook haar dienst family office aanbiedt. Truncus is op zoek naar een HR Officer (3/5) op de payroll die de dagelijkse HR-werking zelfstandig in goede banen leidt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele HR-processen, payrollopvolging en HR-administratie, en zorg je ervoor dat alles correct, gestructureerd en up-to-date verloopt.
Het gaat om een brede HR-rol met veel autonomie, waarbij je verantwoordelijkheid neemt voor de HR-processen en proactief opvolgt wat nodig is. Je werkt nauw samen met de Management Assistant, met wie je de operationele administratie en de praktische organisatie rond HR, mobiliteit en interne processen afstemt.
In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan een lid van het directiecomité en stem je regelmatig af over prioriteiten, voortgang en relevante HR-dossiers.
HR-administratie en personeelsbeheer
Beheer en up-to-date houden van personeelsdossiers (contracten, opleidingen, evaluaties).
Coördineren en administratief opvolgen van jaarlijkse personeelsgesprekken.
Payroll en loonadministratie.
Organiseren en opvolgen van opleidingen (inschrijvingen, evaluaties, KMO-portefeuille).
Administratieve opvolging van het cafetariaplan.
Interne communicatie rond HR-gerelateerde onderwerpen.
HR-beleid en compliance
Up-to-date houden en verbeteren van HR-procedures en personeelsrichtlijnen.
Opvolgen van wijzigingen in sociale wetgeving en deze vertalen naar interne processen.
Actualiseren van HR-policies wanneer nodig en zorgen voor duidelijke communicatie naar medewerkers.
Verdere professionalisering, optimalisatie en digitalisatie van HR-processen.
Administratieve opvolging van het wagenpark (leasingcontracten, verzekeringen, onderhoud).
Opvolging van mobiliteit gerelateerde administratie zoals laad- of kilometerregistraties.
Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, met minstens 5 jaar relevante ervaring in een brede HR-functie.
Nederlands moedertaal of 2-talig;
Ervaring met HR-administratie en ondersteuning bij payrollprocessen.
Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en het vermogen om wijzigingen hierin correct op te volgen en toe te passen
Affiniteit met digitale tools, HR-applicaties en nieuwe technologieën zoals AI is een plus.
Een dynamisch en inspirerend team, waar je met gedreven collega’s samenwerkt aan duurzame klantrelaties en de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Hybride: 1 dag thuiswerk
Contract onbepaalde duur
Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit in onze organisatie en verwelkomen kandidaten van alle achtergronden.