Gebouwen- en technisch beheer
* Indexeren en berekenen van kosten en lasten voor gemeenschappelijke delen.
* Registreren van technische meldingen van huurders of eigenaars en opstellen van een actieplan voor noodzakelijke werkzaamheden.
* Plannen en opvolgen van herstellings- en renovatiewerken, in samenwerking met de eigenaar, technische dienst en externe aannemers.
* Toezicht houden op de uitvoering van werken die onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar vallen.
* Inplannen van herstellingswerken na plaatsbeschrijving bij huurwissels en bij einde huurcontract met eigenaar.
Eigenaars- en klantenbeheer
* Informeren van eigenaars over wijzigingen in werkwijze, en over relevante informatie zoals bv. subsidies en btw-regelingen.
* Fungeren als centraal aanspreekpunt voor eigenaars en aannemers.
Administratie en documentbeheer
* Beheren en actualiseren van gebouw- en eigenaarsdossiers.
* Aanvragen en opvolgen van de nodige documenten (attesten,…)
* Opstellen en verzenden van facturen voor uitgevoerde werkzaamheden ten laste van eigenaars.
* Opstellen van aanvraagformulieren voor provinciale subsidies.
* Opvolgen van wetgeving inzake inhuren van patrimonium.
Interne samenwerking
* Regelmatig overleg met collega's en verantwoordelijken over de stand van zaken van jouw dossiers.
* Rapportering over het ingehuurde patrimonium.
* Je beschikt over een bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt affiniteit met gebouwenbeheer, vastgoed of sociale huisvesting.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
* Je communiceert vlot en professioneel.
* Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
* Kennis van inhuurwetgeving, subsidies of technische basiskennis is een plus.
Technisch beheer, Documentbeheer, Huisvesting, Administratie, SEN, Samenwerken, Gebouwenbeheer, Uitvoering, Administratie, Huurcontracten, klantenbeheer, Technische dienst, Vastgoed