Functieomschrijving
Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.
En tant que réceptionniste chez notre client à Bruxelles, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons et de traiter les appels. Vos responsabilités seront complétées par une série de tâches administratives comme la réservation de salles de réunion, la commande de lunch pour les collègues, traitement du courrier et des envoie par coursier, gestion de la boîte de messagerie électronique,..
Vos tâches consisteront notamment à :
1. Traiter les factures
2. Distribuer le courrier dans les bureaux au bon service
3. Effectuer les réservations de téléphone, de train, d'avion et d'hôtel (via l'agence de voyage)
4. Traiter le courrier entrant et sortant
5. Créer des recommandés
6. Des colis entrants et sortants via GLS
7. Recevoir les visiteurs
8. Commander des fleurs ou autres articles divers (via les fournisseurs habituels)
9. Gérer les places de parking via la plateforme Sharvy
10. Commander le matériel de bureau
11. Maintenir le stock de réserve
12. Être partiellement responsable de l'évacuation en cas d'urgence
13. Commander des taxis
14. Autres tâches administrative
Horaires - Temps partiel:
5 jours de travail, 5 jours à la maison
Semaine 1: mercredi - jeudi - vendredi
Semaine 2: lundi - mardi
de 8h30 à 13h & 13h30 à 17h30
OU
Une semaine de travail et une semaine à la maison:
de 8h30 à 13h & 13h30 à 17h30
Profiel
Nous recherchons une collègue qui possède les compétences suivantes:
15. Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et le français tant à l'oral qu'à l'écrit (le français est la langue de travail). L'anglais niveau basique est suffisamment
16. Vous communiquez de manière transparente avec les différents services de l'entreprise
17. Vous pouvez travailler de manière indépendante
18. MS-Office n'a plus de secrets pour vous
19. Vous travaillez de manière organisée et structurée
20. Vous avez une apparence professionnelle
21. Vous avez le sens de l'hospitalité
22. Vous prenez des initiatives
23. Vous avez déjà une expérience dans l'administration ou en tant que réceptionniste
Aanbod
Nous offrons:
Notre collaboration avec vous vise une relation durable et agréable, c'est pourquoi nous vous proposons d'emblée un contrat à durée indéterminée. Au cours de notre collaboration, nous vous accompagnons personnellement et vous offrons la possibilité d'être coaché et formé pour devenir encore meilleur dans votre travail.
Adresse du travail: Bruxelles (Bois de la Cambre)
Bedrijfsinfo
Notre client à Bruxelles opère dans le secteur de la mode contemporaine.