Organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.
Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
Om het team Partnerships & Hospitality te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent zijn we op zoek naar een
Onder begeleiding van de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ ondersteun je de opvolging van partnerships en events van het festival. Tijdens het festival ondersteun je de coördinator bij de voorbereiding en uitvoering van de hospitality events. Na het festival werk je mee aan de evaluatie en administratieve opvolging van partnerships en B2B klanten.
Je draagt bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.
Tijdens het festival:
1. Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij:
* het opstellen van zaalplannen voor events;
* de opvolging van het nodige materiaal tijdens events (banners, polsbandjes, logo’s...);
* de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events. Je assisteert tijdens hospitality events: ticketcontrole, publieksbegeleiding, etc..).
2. Je ondersteunt de ‘Coördinator partnerships, hospitality en productie’ bij:
* het verzamelen van content en beeldmateriaal van partners tijdens het festival;
* het opstellen van debriefings en presentaties;
* het aanpassen van B2B en sponsoring content op de website;
* het opvolgen van de nazorg van B2B klanten.
Je hebt sterke digitale skills: je bent vlot in het leren en gebruiken van een nieuwe software
Je kan administratief nauwkeurig werken
Je hebt goede communicatieve vaardigheden
Je houdt ervan mensen te helpen
Je houdt van organiseren
Je hebt een flexibele werkhouding
Je spreekt Nederlands (niveau B1/B2)
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.
Wat kunnen wij jou bieden?
Een boeiende werkervaring in een dynamische festivalcontext
Deze onbezoldigde stage kan zowel vrijwillig als in het kader van een opleiding gevolgd worden. De stage gaat van start in september en loopt t.e.m. eind oktober of november (start- en einddatum samen te bepalen)
Een flexibele en duurzame context
Een blik achter de schermen van het festival
#J-18808-Ljbffr