Voor een gerenommeerde speler binnen de Antwerpse diamantsector zijn we op zoek naar een ervaren en professionele Personal Assistant ter ondersteuning van de directie en de HR Manager. Onze klant is actief in zowel natuurlijke als synthetische diamanten en geniet internationale erkenning binnen de industriële markt.
Functieomschrijving
In deze vertrouwensfunctie fungeer je als rechterhand van de directie en werk je nauw samen met de HR- en boekhoudverantwoordelijke. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve, organisatorische en communicatieve taken, met focus op structuur, discretie en sectorinzicht.
Verantwoordelijkheden
* Beheren van de agenda en afspraken
* Organiseren van meetings, reizen en communicatie met internationale contacten
* Professionele correspondentie opstellen en vertalen (NL/ENG)
* Klassement en documentbeheer
* Opvolging van (inter)nationale zendingen en logistieke dossiers
* Administratieve ondersteuning bij producten en dossiers binnen de diamantsector
* Facturatie en input van gegevens in het boekhoudprogramma
* Bijhouden van klantenfiches, interne lijsten en rapporten
* Coördinatie met externe partners, klanten en leveranciers
* Ondersteuning van logistieke en administratieve processen binnen het kantoor
Profiel
* Bacheloropleiding of aantoonbare gelijkwaardige ervaring
* Minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur in de diamantsector
* Uitstekende kennis van Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk)
* Zeer georganiseerd, zelfstandig en nauwkeurig
* Discreet, professioneel en stressbestendig
* Sterke digitale vaardigheden, vooral met Microsoft Office (Word, Excel)
Aanbod
* Een vaste functie binnen een stabiel en professioneel diamantbedrijf in hartje Antwerpen
* Flexibele werkregeling: voltijds of 4/5de
* 39-urenweek met 6 ADV-dagen per jaar
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Hospitalisatie- en tandverzekering (DKV)
* Pensioensparen bij lange anciënniteit