Functie
Vivaldis Office zoekt.... Office manager - rechterhand zaakvoerder (initiatiefnemer! + ned/eng/fra)
* Als spilfiguur en drijvende kracht op de bureau werk je graag zelfstandig en gestructureerd
* Brug tussen klant, productie, sales en zaakvoerder/ internationale collega's (VB. Parijs)
* Als organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: Prijsvragen, opmaak verkoopsovereenkomsten, presentaties, opmaak rapporten, Inkoop en bestellingen, offertes leveranciers + contact, ...
* Vaak alleen zitten op kantoor schrikt je niet af
* Strategische beslissingen nemen, commerciële kansen spotten
* Opbouw langdurige klantrelaties
* Orderbeheer A-Z, voorraadmanagement
* Ondersteuning boekhouding VB. facturatie, betalingen ter voorbereiding voor boekhouder, externe accountant
Profiel
* Bachelor
* + 3 jaar ervaring richting Office manager, administratief verantwoordelijke, management assistant, ...
* Commerciële flair
* Talenknobbel: Ned, Eng, Fra
* Je kan autonoom werken (de helft van de tijd alleen op kantoor)
* Je bent gemotiveerd om alles uit de kast te halen en je ware potentieel te ontdekken!
* Je hebt aandacht voor details en denkt probleemoplossend.
* Klantgerichtheid
Wat je van ons krijgt
* Volgende voordelen:
* Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je kan groeien in je job
* Optie vast
* Correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen
* Voltijdse tewerkstelling + opbouw 6 adv dagen
* Werkzekerheid
* Fijne sfeer en open communicatie + regelmatig leuke events en uitjes met de collega's