Management Assistant Wielsbeke - Flooring Je toekomstige job Je komt terecht in een boeiende en dynamische divisie, waar elke dag er anders uitziet, waar je met de voeten in de productie staat, en waar je zowel ondersteuning biedt aan Thibault De Jaeger (Plant Manager), Dries Vanmeenen (Technical Manager) en Philippe De Leersnijder (Engineering Manager), als aan jouw collega’s in productie. Het team bestaat uit verschillende expertises gaande van productie, techniek, HSE, engineering, kwaliteit, logistiek. Je staat in voor volgend takenpakket:Je verzorgt het agendabeheer van Thibault – Dries - Philippe en ondersteunt het team maximaal op administratief vlak. Je maakt overzichten in Excel, houdt verschillende documenten bij zoals forecasting, stockbeheer, zorgt voor de dagelijkse planning, kijkt facturen na, registreert opleidingen, zet documenten en presentaties in de juiste lay-out, keurt verlofaanvragen goed, doet ingaves in SAP, etc. Je organiseert vergaderingen, bereidt ze voor, maakt verslagen op en volgt de concrete acties op. Je volgt diverse projecten op en overlegt over de voortgang ervan met de verschillende stakeholders. Je helpt mee bij de forecasting en budgettering van deze projecten. Je moedigt de teamleden aan om de gemaakte afspraken na te komen en het actieplan te volgen. Je ondersteunt oa. het financieel proces, het aankoopproces, en bent verantwoordelijk voor het boeken van travel. Je hebt oog voor speciale gelegenheden in het team, en maakt jouw collega’s erop attent, zodat belangrijke momenten (verjaardagen, 10 jaar in dienst,…) gevierd worden. Je bent back-up in geval van afwezigheid van andere assistants binnen de organisatie. Wie ben jij?Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting, en kan minstens een 5-tal jaar relevante ervaring voorleggen, bij voorkeur in een technische omgeving of productieomgeving. Je bent een administratieve duizendpoot, en gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk. Je bent organisatorisch sterk en voldoende stressbestendig om verschillende balletjes in de lucht te houden.Servicegericht, flexibel, proactief, kritisch, hands-on en assertief zijn kenmerken die jouw persoonlijkheid typeren. Je stelt je ten allen tijde discreet op. Je hebt een sterk aanpassingsvermogen, houdt voeling met de werkvloer, en houdt vinger aan de pols bij jouw productie-collega’s. Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, dit zowel schriftelijk als mondeling, en kan je uit de slag trekken in het Frans. Je hebt een goede kennis van het office pakket en kan je vlot inwerken in bedrijfsspecifieke systemen. Wat mag je verwachten? Een competitief loon.Een uitgebreid verlofstelsel en flexibel uurrooster met mogelijkheid tot thuiswerk. Maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering. Mogelijkheid tot fietsleasing. Wij investeren in jouw ontwikkeling en geloven in levenslang leren. In ons state-of-the-art opleidingsgebouw vind je ongetwijfeld opleidingen die jou verder doen groeien. Tal van mogelijkheden om jouw loopbaan verder uit te bouwen. Een werkgever met een duidelijke (voor onze planeet, klanten en medewerkers). Ons uniek Unilin. Op verschillende locaties hebben we een bedrijfsrestaurant met een divers aanbod.Geniet van mooie kortingen op onze producten.Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens verschillende schoolvakanties.Geniet van kortingen bij verschillende partners via ons benefits@work platform. Je vindt ons regelmatig op sportieve evenementen. Samen met je gezin kan je gratis deelnemen.Kortom, je komt terecht bij een Top Employer! Wie zijn we? Unilin is wereldwijd dé referentie in interieurdesign en bouw met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie. Met onze vloeren, panelen, isolatiematerialen en technologieën zijn we te vinden in de huizen en werkplekken van miljoenen mensen en openbare ruimtes over heel de wereld. Onze merken Quick-step, Pergo, Moduleo doen vast een belletje rinkelen. Wereldwijd zetten zo’n medewerkers zich elke dag in om grenzen te verleggen en te innoveren. Meer weten over ons verhaal? Neem dan zeker een kijkje op onze website. Contact opnemen met Sarah Schietecatte