Dit houdt de job in:
De functie is tweeledig: enerzijds bied je ondersteuning aan de planning, anderzijds sta je in voor de administratieve opvolging van boekhouding en facturatie.
Ondersteuning planning:
1. Je stelt onderhouds- en keuringslijsten (EDTC) op voor werfmachines en rollend materiaal van productiebedrijven en bereidt deze voor voor de planner buitendienst
2. Je ondersteunt de garageplanning door onderhouds- en keuringslijsten voor personenwagens en bestelwagens voor te bereiden
3. Je houdt keuringsdata van alle voertuigen up-to-date op basis van de beschikbare keuringsdocumenten
4. Je rapporteert opgeloste EDTC-opmerkingen aan de preventiedienst via de Vinçotte-applicatie
5. Je scant en archiveert onderhoudsfiches van personenwagens, bestelwagens en vrachtwagens
Boekhouding en facturatie:
6. Je controleert inkomende facturen (stock, specifieke onderdelen en overige kosten) en verwerkt deze in de voertuigfiches
7. Je volgt de leveranciersboekhouding en facturatie nauwgezet op
8. Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van retours
9. Je bereidt de driemaandelijkse facturatie voor en zorgt voor een correcte afwerking
10. Je controleert werkfiches op volledigheid als nacontrole van de planning
11. Je beheert en volgt de administratie rond vervangwagens en poolcars op
12. Je vult verplaatsingskosten aan in de werkfiches van buitendiensttechniekers
Dit is jouw profiel:
13. Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
14. Je bent sterk in organiseren en plannen, alsook administratief werk je zeer nauwkeurig.
15. Je kan je flexibel opstellen en prioriteiten bepalen.
16. Je kan zelfstandig werken.
17. Je communiceert vlot en professioneel
Dit is ons aanbod
Ga de uitdaging aan bij Willy Naessens!
Stap in een rol met verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen. Laat zien wat je kan in een directe, energieke werksfeer waar enthousiasme centraal staat.
Wij durven zeggen waar het op staat. Geen poespas, wel daadkracht. Fouten maken mag, zolang we eruit leren. We nemen initiatief, denken als eigenaars en streven naar efficiëntie en rendement.
Binnen Willy Naessens zijn we Eén team, één Group. We trekken samen aan hetzelfde zeel, helpen elkaar en zetten het groepsbelang voorop.
Bouw mee aan ons succes! Jouw bijdrage helpt ons bedrijf groeien en bloeien.
Zekerheid & waardering! Geniet van een stabiel bedrijf, een geweldige werksfeer en een loonpakket dat jouw inzet en talent beloont