Functieomschrijving
AGO JOBS & HR zoekt voor een belgische specialist in voertuigopbouw en mobiliteitsoplossingen een operationeel administratief medewerker.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en fungeert als verbindende schakel tussen sales, werkplaats en administratie. Het takenpakket omvat onder andere:
1. Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch, e‑mail en onthaal)
2. Opstellen en opvolgen van offertes (pick‑ups, ombouw lichte vracht en LCV‑oplossingen)
3. Beheer en opvolging van ombouwdossiers van A tot Z
4. Klanten adviseren over producten en ombouwmogelijkheden
5. Behandeling van klantenvragen, service en aftersales
6. Mee instaan voor planning en inplannen van voertuigen
7. Facturatie van dossiers
8. Verwerking van orders in ERP‑systeem (Odoo)
9. Logistieke ondersteuning en opvolging van materiaal
10. Opmaak van homologatie‑ en registratiedossiers
Vereisten
We zoeken iemand die ervaring combineert met een sterke drive en zin om mee te
groeien met onze organisatie. Jij brengt mee:
• Minstens 3 jaar ervaring in een operationele of administratieve functie.
• Ervaring in de automotive sector of een technisch-commerciële rol is een plus.
• Een klantgerichte ingesteldheid en een heldere, professionele communicatiestijl.
• Nauwkeurigheid, structuur en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen.
• Zelfstandigheid maar ook een echte teamspeler
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, aangevuld met een goede kennis van het Engels.
• Vlot met office toepassingen en ervaring met ERP-software (bij voorkeur Odoo).
• Leergierigheid, interesse in onze producten en enthousiasme om je te verdiepen in voertuigombouw en mobiliteitsoplossingen
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
11. Een veelzijdige en gevarieerde functie binnen een groeiende en stabiele organisatie
12. Voltijdse tewerkstelling met 12 ADV‑dagen
13. Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen ( maaltijdcheques en groepsverzekering)
14. Interne opleiding en begeleiding
15. Een collegiale werkomgeving met aandacht voor kwaliteit, vakmanschap en betrokkenheid