Il s’agit d’un poste clé, basé sur une collaboration étroite et durable, avec un travail en binôme et une réelle perspective d’évolution.
En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) – support au responsable, vous occupez une fonction polyvalente et centrale au sein du magasin.
Vos missions regroupent à la fois l’assistanat du responsable et la gestion administrative du magasin, avec une répartition d’environ 70 % de tâches d’assistanat et 30 % de tâches administratives, cette répartition pouvant évoluer dans le temps selon l’implication et l’autonomie de la personne.
- Assurer le soutien quotidien du responsable du magasin et travailler en binôme étroit avec celui-ci
- Organiser et suivre les tâches liées à la gestion quotidienne du magasin
- Être capable de prendre le relais et d’assurer la continuité du fonctionnement en cas d’absence du responsable, en faisant preuve de caractère et de rigueur
- Gérer les priorités, assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des délais
- Prendre en charge l’administration générale liée au magasin
- Assurer le suivi des factures et des documents administratifs
- Apporter un support en comptabilité de base
- Gérer l’administratif RH : suivi des fiches de paie, documents du personnel, administratif courant
- Classer, archiver et tenir à jour l’ensemble des documents
- Travailler depuis un poste de travail situé dans le même bureau que le responsable, favorisant une communication fluide et efficaceProfilNotre client recherche un profil :
- Possédant du caractère et capable d’assumer des responsabilités en autonomie
- À l’aise avec les tâches administratives variées (RH, comptabilité, administratif général)
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Motivé(e), investi(e) et désireux(se) de s’inscrire dans une collaboration à long terme
- Capable de travailler dans un climat de confiance et de discrétion
- Ayant idéalement une première expérience en assistanat administratif, RH ou administratif de gestionOffreNotre client propose :
- Contrat à temps partiel
- Organisation du temps de travail possible :
- Présence toutes les matinées, ou
- Présence 3 jours par semaine
- Poste évolutif : augmentation progressive des tâches, des responsabilités et potentiellement du temps de travail selon le bon fonctionnement de la collaboration
- Travail en binôme avec le responsable du magasin
- Environnement de travail stable, humain et de proximité
- Rémunération à discuter selon l’expérience et les compétences
- Départ dès que possible
Rejoignez une structure locale où votre investissement et votre polyvalence feront la différence sur le long terme.
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