Hoe zal je werken aan preventie en optimalisatie van afwezigheden?
Binnen ons team ben jij verantwoordelijk voor de supervisie, coördinatie en controle van het beheer van de afwezigheden wegens ziekte, arbeidsongevallen, bevallingsverlof, progressieve tewerkstelling, werkverwijderingen, … met inachtneming van de bestaande conventies en wetgeving op dit gebied.
Wat ga je doen?
* Je beheert een team van 7 à 8 dossierbeheerders en zorgt voor de nodige omkadering op vlak van coaching, evaluatie, bijsturing, opleiding, enz.
* Je ziet er op toe dat de verschillende dossiers correct worden beheerd door het team (controleren, verbeteren, valideren en aangeven bij de wetsverzekeraar voor arbeidsongevallen en naar de kruispuntbank toe voor ziektes).
* Je geeft advies bij complexe dossiers en je staat in voor een continue verbetering van de procedures en processen.
* Je volgt de wetgeving inzake ziekte, bevallingen en arbeidsongevallen op en ziet erop toe dat deze juist wordt geanalyseerd, geïnterpreteerd en toegepast.
* Je maakt debet nota's en documenten in geval van loonverlies op.
* Je geeft de nodige informatie door aan de directies en de lokale hiërarchie.
* Je werkt mee aan projecten van de directie HR System & Administration.
* Je springt af en toe in bij de behandeling van dossiers.
* Je volgt de nodige KPI's op en stuurt bij waar nodig.
* Je documenteert de bestaande processen binnen je diensten en wijzigt deze indien nodig en kijkt regelmatig na of de inhoud van de infofiches en FAQ's nog actueel is.
* Je voert regelmatig controles uit binnen je eigen diensten om na te gaan of de wetgeving en de processen wel correct worden gerespecteerd.
Welke kennis en vaardigheden heb je nodig?
* Je hebt een hoger diploma of gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt relevante ervaring in het leiden van een team en je beschikt over uitstekende leadership kwaliteiten.
* Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake ziekte en arbeidsongevallen.
* Je hebt een goede kennis van SAP en de nodige Office-toepassingen.
* Je hebt een goede kennis van beide landstalen.
* Jouw persoonlijke kwaliteiten: nauwkeurigheid, kritisch ingesteld, teamgeest, de nodige knopen kunnen doorhakken en ze op een professionele manier overbrengen, assertief, doorgedreven analytisch vermogen
Waarom werken bij ons?
* We bieden een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
* We bieden een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
* We bieden een mobiliteitspakket waarmee je vrijwel elke vorm van openbaar vervoer kan gebruiken.
* We bieden tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten en kortingen bij verschillende organisaties en winkels.
* We bieden een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.
* We bieden de mogelijkheid om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière dankzij een sterk intern mobiliteitsbeleid.
* We bieden een ruime keuze aan kwaliteitsvolle opleidingen die je helpen om je carrière verder te ontwikkelen.