Algemene info
Regio: West-Vlaanderen Gemeente: Moen Contract: Vaste job Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Ben jij een gedreven administratief talent met een passie voor structuur en klantgerichtheid? Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die als spilfiguur fungeert aan onze receptie én ondersteuning biedt bij diverse logistieke en administratieve taken.
Taken:
1. ReceptieverantwoordelijkeChauffeurs ontvangen, vrachten inwegen, CMR-documenten laten aftekenen, laden/lossen toelichten.Bezoekers onthalen, registreren en begeleiden naar de juiste vergaderruimte.Telefonisch contact behandelen met klanten, leveranciers en interne diensten.
2. Logistieke assistentieTransporten regelen en opvolgen (ordermails verwerken, afspraken maken, ...).
3. Administratieve ondersteuningAanvraagdocumenten opmaken voor douane & accijnzen + voorraadregisters opvolgen.Transportfacturen controleren en verwerken.Maandelijkse klantenbriefings voorbereiden (overzichten, transportdocumenten, attesten, ...).Datacontrole binnen het ERP-systeem uitvoeren.Verkoopfacturen opmaken en controleren.
Vereisten
Vereisten:
Profiel:
4. Je bent vlot tweetalig: Nederlands & Frans.
5. Je kan je uitdrukken in het Engels (pluspunt).
6. Je hebt ervaring met telefonie.
7. Je hebt een basiskennis van Excel.
8. Meerwaarde als je vertrouwd bent met:CMR-documentenFactuurcontrole
Ervaring:
Enige ervaring vereist
Rijbewijs:
Geen rijbewijs vereist
Talen:
Nederlands: zeer goed
Frans: goed
Aanbod
Aanbod:
9. Een voltijdse functie met vaste werkuren (ma-vrij).
10. Een gevarieerd takenpakket in een stabiel en dynamisch team.
11. Kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen logistieke en administratieve processen.
Loon: Maandloon
Studieselectie
Studieselectie:
Geen specifieke studievereisten