Dans le cadre du développement de notre étude composée de six notaires, nous recherchons un(e) Management Assistant expérimenté(e) pour assurer un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de l’étude.
Vos missions principales :
1. Assurer le secrétariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des boites mail
2. Organiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels)
3. Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante de l’étude
4. Être responsable de l’encadrement des réceptionnistes
5. Veiller à la bonne tenue des bureaux, notamment à la propreté et au bon ordre des salles d’actes
6. Garantir une image professionnelle et accueillante de l’étude
7. Régler les petits problèmes informatiques des utilisateurs
Profil recherché :
8. Bachelier en Management Assistant ou formation similaire
9. Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou de l’anglais
10. Excellentes capacités d’organisation, de communication et de discrétion
11. Excellente présentation et sens aigu du service
12. Personnalité chaleureuse, professionnelle et proactive
13. Utilisation fluide et intérêt pour les outils informatiques du quotidien
14. Une expérience similaire dans un environnement exigeant (étude notariale, cabinet d’avocats, direction) est un atout
Nous offrons ;
15. Un poste central et responsabilisant au sein d’une étude réputée
16. Un contrat CDI à temps plein ( possibilité de 4/5ème temps, mais sur 5 jours) accompagné d’un package salarial intéressant (chèques repas, eco-chèques, assurances hospitalisation et pension, remboursement des transports en commun)
17. Un environnement de travail professionnel, dynamique et innovant, facilement accessible à 10 minutes de la Gare Centrale et à 1 minute de la Porte de Namur
18. Une organisation de travail paperless et de nouveaux bureaux organisés en flex-desk
Pour plus d'informations sur nous, visitez notre site www.actalys.be !