Description de l'annonce
Pour un de nos clients actif dans le secteur automobile, nous recherchons un responsable administratif dont les tâches seront les suivantes :
* Encodage et suivi complet des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion, incluant les bons de commande, les documents internes, la facturation, le suivi des paiements et les demandes d’incentives.
* Communication active avec les équipes commerciales pour la gestion des stocks, des commandes, et le suivi des accessoires liés aux ventes.
* Classement, digitalisation et encodage des dossiers dans les systèmes informatiques dédiés tels que iReach, Fastback et Dealerportal.
* Coordination des livraisons : contact avec les clients, planification, organisation des contrôles techniques et mise à jour du planning.
* Suivi administratif du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, gestion des documents liés
* Interface entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail, les commandes d’accessoires, le planning du préparateur, et assistance administrative globale au conseiller commercial pour les marques KIA et AIXAM.
Votre profil
* Vous possédez des connaissances de base en fiscalité, notamment en ce qui concerne les amortissements et les avantages en nature.
* Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale, de préférence dans une concession automobile.
* Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation et de planification dans votre travail quotidien.
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques tels qu’Excel et les logiciels de la suite MS Office.
* Vous travaillez de manière autonome tout en respectant les procédures en place.
* Vous êtes une personne organisée, passionnée par les tâches administratives et le digital, avec des connaissances en comptabilité, et vous savez communiquer de manière claire et efficace.
Notre offre
* Un poste dynamique en soutien au département commercial.
* Un temps plein du lundi au jeudi de 9h à 18h, et le vendredi de 9h à 16h.