Wil jij een brede HR-rol opnemen in een hecht, collegiaal team waar jouw expertise echt het verschil maakt?
Voor onze klant in Ternat, een internationale producent van bouw- en bevestigingsoplossingen die wereldwijd actief is, zoeken we een Payroll Officer die graag verantwoordelijkheid neemt, dicht bij de medewerkers staat en energie haalt uit een mix van payroll, HR-administratie en projecten. Je komt terecht in een klein HR-team dat volop in ontwikkeling is en waar jouw inbreng meteen impact heeft.
Jouw takenpakket
In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor alles wat met payroll en HR te maken heeft. Je werkt nauw samen met je collega's in HR, de Country HR Manager en het finance team.
Je staat in voor de volledige payroll van A–Z van 250 arbeiders, bedienden en interimmers, inclusief tijdsregistratiebeheer en verwerking.
Je zorgt dat alle payrollgegevens correct en tijdig worden aangeleverd aan het sociaal secretariaat en volgt sociale documenten nauwgezet op.
Je past sociale wetgeving en de relevante paritaire comités (o.a. PC 111 en 129) correct toe en geeft managers advies bij vragen rond sociale wetgeving.
Je beheert HR-administratie van A tot Z en het opmaken, uitrollen en verduidelijken van HR-documenten en procedures.
Je monitort tijdsregistratie, maakt HR-rapporteringen op en zorgt voor correcte en gestructureerde opvolging van dossiers.
Je werkt actief mee aan HR-projecten (bv: absenteïsme, offboarding...) en denkt mee na over optimalisaties van HR-processen.
Je ondersteunt je collega bij rekrutering en voert gesprekken wanneer medewerkers willen doorgroeien of intern evolueren.
Je volgt aanvragen voor subsidies rond opleidingen op en zorgt dat alles administratief correct verloopt.
Jouw profiel
Je hebt reeds een eerste ervaring in payroll en bij voorkeur ervaring, met zowel arbeiders als bedienden.
Je beschikt over een sterke kennis van sociale wetgeving en HR-processen.
Je werkt vlot met MS Office en payrollsystemen zoals SD Worx eBlox en Protime, of een ander tijdsregistratiesysteem. Ervaring met SuccessFactors is een grote plus.
Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels, gezien de internationale context.
Je bent sociaal, toegankelijk en voelt je goed in contact met arbeiders en bedienden.
Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en denkt graag mee over verbeteringen.
Je ziet het zitten om je wekelijks te verplaatsen naar de sites in Buggenhout en/of Londerzeel.
Aanbod
Je komt terecht in een klein, warm en collegiaal team, waar de sfeer los en toegankelijk is, waar collega's samen lunchen en waar de Country HR Manager echt benaderbaar is.
Een competitief salarispakket, inclusief bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.
Toegang tot extra voordelen afhankelijk van je functie, zoals kortingen, welzijnsinitiatieven of internationale ontwikkelingsprogramma's.
Een voltijdse functie met flexibele werkuren waar je kunt starten tussen 7u en 9u 's ochtends.
Een rol met veel autonomie, variatie en ruimte om mee te bouwen aan HR, in een internationale omgeving.
Ondersteuning voor voortdurende persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.