À propos de l'offre
En tant que Project Assistant, tu…
Assures la mise à jour des systèmes et outils clients :
* Mettre à jour le FMIS du client et/ou SharePoint pour garantir l'exactitude des données.
Gères la communication et le suivi administratif :
* Superviser la boîte mail partagée du secteur et traiter les communications entrantes dans les délais.
* Vérifier l'enregistrement des heures (Fiori vs FMIS VINCI Facilities, intérim).
Coordonnes les demandes et documents liés aux projets :
* Demander et suivre les commitments, demandes de prix, rapports, et les lier aux ordres de travail dans le FMIS.
* Assister dans la préparation des offres pour les projets spin-off et mettre à jour leur statut dans FMIS VINCI Facilities.
Organises et assures le suivi des activités opérationnelles :
* Planifier et coordonner les réunions toolbox, inspections de site et time-outs.
* Gérer les livraisons, les goods receipts et veiller à l'ordre et la propreté du magasin/bureau.
* Être responsable de la gestion des prêts d'outils, y compris la mise à jour dans l'outil d'équipement.
Contribues à la cohésion et au support administratif :
* Organiser des activités de team-building chaque semestre.
* Apporter un soutien à l'Assistant BU dans les tâches administratives et organisationnelles.
Assures la conformité documentaire et la coordination interne :
* Suivre l'administration des dossiers as-built.
* Servir de lien entre le service desk, le gestionnaire de contrat et l'équipe.
Tu es le candidat idéal pour ce poste si tu as :
Au minimum un diplôme A2 / diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
Une expérience dans un environnement technique, c'est un plus.
Une bonne connaissance de Microsoft 365 (Office). La connaissance de SAP est un atout.
Une orientation commerciale et une attitude positive au travail. Un véritable joueur d'équipe capable de travailler de manière autonome dans un environnement de travail dynamique. Vous êtes convivial et avez des compétences en communication. Les relations avec les clients n'ont pas de secrets pour vous, et vous pouvez les entretenir et les développer efficacement. Flexible, disponible, précis(e).
Pourquoi choisir VINCI Facilities?
VINCI Facilities est une marque de VINCI Energies, qui fait partie du groupe VINCI. Nous ne sommes pas une entreprise comme les autres qui vous offre "des conditions salariales attrayantes et des avantages sociaux compétitifs". Bien que cela fasse partie de notre offre de base, nous avons beaucoup plus à offrir :
* Un travail épanouissant dans une entreprise stable, dynamique et engagée.
* Une atmosphère de travail agréable et positive
* Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
* De réelles opportunités de développer vos compétences et votre carrière dans un environnement de travail apprécié.
* …
Et pour parler des conditions salariales attrayantes et des avantages extralégaux compétitifs, voici un échantillon de ce que nous offrons :
* Smartphone + abonnement
* Congés : 32 jours/an (12 jours supplémentaires ADV + 20 jours fériés)
* Assurance groupe
* Assurance hospitalisation
* CCT 90 (prime collective en février)
* Réductions auprès de nos partenaires
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Curieux d'en savoir plus ? Postulez rapidement ou contactez-nous. Nous nous réjouissons de vous rencontrer
Type de contrat
Durée indéterminée
Nombre d'heures par semaine
Temps plein
Lieu du travail
Gosselies, Charleroi, Belgique