Bei ABAKUS IT Solutions suchen wir eine motivierte Fachkraft zur Unterstützung der Transition und operativen Koordination von Multi-Site-Projekten. Diese Rolle erfordert eine proaktive Denkweise, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu agieren.
Ihre Aufgaben
Steuerung und Koordination der operativen Aspekte von Standorttransitionsprojekten bis zur vollständigen übergabe in den Regelbetrieb.
Hauptansprechpartner für alle beteiligten Stakeholder während des gesamten Standort- und übergangsprozesses.
Planung, Durchführung und Nachverfolgung regelmäßiger Koordinationsmeetings, inkl. Erstellung und überwachung von Open Point Lists (Opl) in Ihrem Verantwortungsbereich.
Organisation und Moderation weiterer relevanter Meetings mit den genannten Stakeholdern.
Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation aller Aktivitäten im Single Source of Truth (Ssot)-System.
Identifikation, Kommunikation und Eskalation von Problemen und Risiken über definierte Eskalationskanäle.
Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Meilensteinen und Qualitätsanforderungen an allen Standorten.
Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Projektmanagement-Teams zur Synchronisation von Abhängigkeiten und übergaben.
Beitrag zur Optimierung und Standardisierung von Prozessen vor Ort.
Berichterstattung über Fortschritte und relevante KPIs an das zentrale Projektteam und das Management.
Ihr Profil
Mehrjährige Berufserfahrung in Projektkoordination oder Transition Management in einem Multi-Site- oder Multi-Stakeholder-Umfeld.
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit Erfahrung in der Leitung von Meetings und Koordination komplexer Aufgaben.
Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher, obligatorisch).
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch sind ein Plus.
Erfahrung im Umgang mit Projektdokumentations- und Reporting-Tools.
Warum zu uns?
Bei ABAKUS IT Solutions setzen wir auf Vertrauen, Innovation und Zusammenarbeit. Wenn Sie Teil unseres Teams werden, profitieren Sie von
Einer internationalen und dynamischen Arbeitsumgebung, in der Ihr Fachwissen einen echten Unterschied macht.
Spannenden Projekten, bei denen Sie Verantwortung übernehmen und die Zukunft von Standortoperationen mitgestalten.
Kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Einer unterstützenden Teamkultur, die Eigeninitiative und Verlässlichkeit schätzt.
Bereit, reibungslose übergänge zu gestalten und operative abläufe erfolgreich zu koordinieren? bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die zukunft mit uns!