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Collaborateur administratif

Saint-Josse-ten-Noode
Travaillerpour / Werkenvoor
Publiée le 28 janvier
Description de l'offre

Code de sélection


XFT26015


Langue


Français


Diplôme

* Master
* Bachelier
* Secondaire supérieur
* Secondaire inférieur ou aucun diplôme


Type de contrat


Mission temporaire


Niveau de fonction


A


Type de recrutement


Talent exchange


Durée


Durée déterminée


Lieu de travail


1210 Saint-Josse-ten-Noode


Temps plein/temps partiel


À temps plein


Contenu de la fonction

* Vous gérez la boîte mail générale du service.
* Vous effectuez des recherches dans les bases de données. À cet égard, vous appliquez les instructions en vigueur, traitez les données de manière confidentielle et tenez compte des délais imposés.
* Vous veillez, en collaboration avec vos collègues, à un classement correct et clair.
* Vous gérez l'ensemble des documents et des informations du service de manière à permettre, tant à vous qu'à vos collègues, de retrouver rapidement les informations importantes et de les transmettre correctement.
* Vous soutenez le fonctionnement général du service et apportez un appui lors de réunions, par exemple pour les commissions.
* Vous gérez le secrétariat du service : répondre aux questions, fournir des renseignements ou les transmettre aux personnes/services spécialisés, demander les informations nécessaires et/ou vérifier les documents quant à leur exactitude et leur exhaustivité.
* Vous informez les instances compétentes lorsque vous constatez des éléments qui doivent être rapportés.
* Vous êtes responsable de la gestion des données et du suivi des dossiers et/ou enquêtes.
* Vous contribuez activement à l'amélioration des procédures internes et participez au système de qualité lié aux activités de votre service.
* Vous soutenez le gestionnaire de dossiers dans le suivi des dossiers et collaborez activement avec les entreprises afin de clôturer correctement leur dossier.
* Vous communiquez et collaborez de manière constructive, tant au sein de votre équipe qu'avec la hiérarchie.

Attention :

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires ou aux agents contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.


Employeur


L'AFMPS joue un rôle essentiel dans la protection de la santé publique et a pour mission :

* D'assurer, depuis leur développement jusqu'à leur utilisation, la qualité, la sécurité et l'efficacité :

* des médicaments à usage humain et vétérinaire, y compris les médicaments homéopathiques et les médicaments à base de plantes, ainsi que les préparations magistrales et officinales ;

* des produits de santé, comprenant les dispositifs médicaux et leurs accessoires, ainsi que les matières premières destinées à la préparation et à la production de médicaments.

* D'assurer, depuis leur prélèvement jusqu'à leur utilisation, la qualité, la sécurité et l'efficacité :

* de toutes les opérations portant sur le sang, les tissus et les cellules, qui sont également définis comme des produits de santé.

La culture organisationnelle est fondée sur la confiance, la liberté et la flexibilité, dans un cadre de travail axé sur les résultats et le respect des collègues et des usagers.

Les activités de l'AFMPS sont réparties entre trois directions générales :

* La DG PRE Autorisation gère toutes les activités avant la première autorisation de mise sur le marché d'un médicament ou d'un produit de santé.
* La DG POST Autorisation surveille les effets indésirables liés à l'utilisation des médicaments et des produits de santé en collectant et en évaluant des informations, et en prenant des mesures si nécessaire.
* La DG INSPECTION gère l'ensemble des activités d'inspection et de contrôle.


Compétences


Attention :

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et aux agents contractuels à durée indéterminée des organisations participantes de ce réseau.

Cette mission est ouverte aux fonctionnaires des niveaux : A, B, C, D.

Compétences :

Analyser l'information :

Vous analysez les données de manière ciblée et évaluez les informations de façon critique.

Résoudre les problèmes :

Vous gérez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre la solution.

Atteindre les objectifs :

Vous disposez de la motivation, de la volonté et de l'ambition nécessaires pour obtenir des résultats et assumer la responsabilité de l'exactitude des actions entreprises.

Travailler en équipe :

Vous créez et favorisez l'esprit d'équipe en partageant votre opinion et vos idées, et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

Se développer soi-même :

Vous planifiez et gérez activement votre propre évolution en fonction de vos capacités, intérêts et ambitions, en remettant de manière critique votre fonctionnement en question et en acquérant continuellement de nouvelles connaissances, compétences et perspectives.


Offre


Attention :

Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et aux agents contractuels à durée indéterminée des organisations participantes de ce réseau.

Durée de la mission : maximum 12 mois.

Le régime de travail est négociable, dans un souci de flexibilité (minimum 80 %).

Le télétravail est possible.

Contrat : mise à disposition via une convention Talent Exchange. Dans le cadre des missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et votre package salarial.


Procédure


Analyse des compétences et de la motivation sur la base du CV et de la lettre de motivation : veuillez motiver votre candidature en vous appuyant sur la description de fonction et en mettant en avant, si nécessaire, vos compétences pertinentes.

Entretien (maximum 1 heure) : discussion de votre profil, de vos compétences, de votre motivation, de votre expérience et de votre intérêt pour la mission.

Comme il y a parfois de nombreuses candidatures qui ne répondent pas aux critères de sélection, nous ne pouvons pas donner suite aux candidatures de personnes ne travaillant pas dans la fonction publique.


Postuler


Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et aux agents contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Pour poser votre candidature, envoyez une lettre de motivation ET un CV récent au plus tard le 16/02/2026 à -, en mentionnant la référence et la fonction.


Informations supplémentaires


Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent en faveur de la diversité. Cela se traduit par la valorisation et l'encouragement des talents dans le respect de la diversité, indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions philosophiques ou religieuses, etc.


Prendre contact



Sur le contenu de la fonction

* Sandra De Boever

Marketing Authorisation PRE - Head of division

Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé

sandra.-

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