Le Département des infrastructures - service projets et constructions recrute : Un·e chef·fe de projet plan immobilier « espaces ouverts », ingénieur·e ou architecte Pour un CDD d'un an renouvelable à temps plein L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
La personne à recruter travaillera dans les services Planification et Projets & Construction afin d’opérationnaliser la réflexion stratégique sur les espaces non bâtis jusqu’à la mise en œuvre concrète des projets d’espaces publics des grands projets immobiliers. Il s’agit de la gestion des projets d’espaces publics inscrits dans le plan immobilier et les abords des bâtiments. Elle travaillera en co-création avec le Service Environnement et Mobilité pour les aménagements sur les thématiques environnement, mobilité et résilience climatique.
A titre d’exemple pour illustrer le portefeuille des projets du Plan immobilier, l’un des grands projets à déployer dès 2026 est le projet Rambla- projet dont l’objectif est la piétonnisation complète de façade à façade de l’axe principale de l’Université – l’avenue Paul Héger sur le campus du Solbosch.
Afin de répondre aux besoins stratégiques de l’Université, le « Service de Planification » développe et gère tous les outils et les données utiles à une planification immobilière efficace et à un déploiement durable des campus. Les missions principales confiées à ce service sont les suivantes :
Initier et participer à la planification immobilière, en support aux autorités et en amont de la mise en œuvre par le service Projets et Constructions. Dans le cadre de projets immobiliers de grande ampleur et à la demande des autorités, le service récolte les besoins des utilisateurs et réalise des fiches de programmation et des estimations budgétaires. Ce travail est traduit, entre autres, dans la mise au point du Plan immobilier à faire voter par le Conseil d’Administration, et dans son monitoring.
Mettre à jour et opérationnaliser les plans guide pour les campus Solbosch, Erasme et Plaine. Ces outils de planification évolutifs vont orienter le développement urbanistique des campuses
Cette fonction relève de la famille de valorisation F (ARCHI) ou INGE2 dans la cartographie interne de l'ULB. Cela sera dépendant du diplôme du/de la candidat·e choisi·e.
Missions essentielles : Mission 1 : Phase prospection et pré-opérationnelle : Suivre les plans de développement (District universitaire, Communes, Région, environnement.brussels, perspective.brussels, BMA, STIB, …).
Intégrer les objectifs des plans directeurs de l’ULB (Plan climat, Plan Cap 2030, Plan guide, …).
Réaliser des études de faisabilité et des études de cas.
Réaliser et évaluer des scénarios spatiaux (et financiers) afin d’améliorer les liens entre le bâti et le non bâti.
Accompagner les services de l’ULB (Environnement et Mobilité, Services à la Communauté, …) ou les bureaux d’études externes dans la préparation technique de projets d’ensemble (espaces bâtis et non bâtis en cohérence avec les Plans guide et la vision long terme).
Rédiger des notes d’intégration urbanistique et paysagère (à annexer aux cahiers des charges pour des auteurs de projet externes).
Analyser, synthétiser et préparer des outils d’aide à la décision.
Mission 2 : Préparation, mise en place et suivi du projet : Etablissement des programmes complets et phasés pour le développement et/ou les réaménagements des espaces non bâtis.
Participation, aux côtés du service Planification, à la programmation des projets, à la définition d’opportunités à inclure dans le périmètre du projet global.
Développer, suivre et gérer les projets de la phase de conception jusqu’à la phase de réalisation.
Organiser et piloter les réunions d'avancement et de suivi de projet en assurant une communication en interne auprès de différents intervenants.
Pour les projets le nécessitant : coordonner et superviser les équipes techniques (auteurs de projet architecture / paysage / stabilité / techniques spéciales / Coordination sécurité santé CSS et / ou entreprises) appelées à travailler sur ces projets.
Établir les documents permettant la passation de marchés publics de services et/ou de travaux.
Gérer toutes les parties administratives et financières liées au traitement des dossiers.
Respecter et faire respecter les plannings et les budgets alloués au projet.
Rendre compte à la ligne hiérarchique (SH/RO) de façon régulière, notamment aux responsables des services Planification et Projets et Constructions, ainsi qu’à la Direction le cas échéant.
Mission 3 : Développement et/ou coordination de la phase réalisation : 1. Pour les études en interne :
Développer de manière autonome le projet, de son esquisse à son exécution, y inclus la rédaction de cahiers des charges techniques, la participation aux clauses administratives, et l’établissement des documents graphiques, bordereaux et métrés.
Etablissement de tous les documents de demande de permis d’urbanisme lorsqu’ils sont nécessaires, introduction auprès de la région, suivi et accompagnement de l’Instruction (sont à priori pris en charge ici les demandes de permis avec dispense de l’intervention d’un architecte), en accord avec la Responsable de service.
Assurer le contrôle de chantier (visites, contact entreprises, rédaction de rapports de réunion) pour garantir la bonne exécution des travaux prescrits ainsi que le suivi budgétaire du projet, jusqu’aux actes de réception.
2. Pour les études externalisées :
Coordonner et superviser les équipes techniques (auteurs de projet architecture/paysage/stabilité/techniques spéciales/PEB etc, et/ou entreprises) appelées à travailler sur ces projets.
Accompagnement complet du dossier au travers de toutes ses phases.
Mission 4 : Finalisation et réception du projet : Assurer, le cas échéant en collaboration avec les auteurs de projets externes, la réception des travaux et les tests de mise en service ; et accompagner l’écolage des ouvrages pour les équipes d’exploitation du département.
Vérifier et valider le décompte final du projet et présenter un rapport de fin de projet.
Vérifier et transmettre les dossiers as-built et d’interventions ultérieures.
Être titulaire d’un master en architecture Ingénieur·e, architecte ou ingénieur·e civil·e architecte, reconnu par la FWB.
Avoir une expérience requise de minimum 10 ans en lien utile à la fonction.
Avoir une expérience dans la réalisation d’études de projet d’espaces non bâtis, en particulier rédaction de cahier des charges et métrés & coordinations d’intervenants multiples.
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes.
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier : Il est attendu du/de la collaborateur·rice d’être un excellent·e généraliste dans son domaine. Il/elle doit être capable de mettre en place de façon autonome les études et le suivi complet de dossiers de moyenne ampleur, et être capable de gérer des dossiers de plus grande ampleur dont les études sont externalisées.
Capacité à coordonner des intervenants multiples.
Intérêt marqué sur la législation en matière de PMR, d’environnement, …
Aisance rédactionnelle et verbale en français, excellente orthographe.
Maîtrise des outils informatiques et de communication digitale.
Expérience en gestion de dossier dans leur entièreté (approche de la conception, programmation, cahier des charges, gestion budgétaire et planification de projets).
Capacité à gérer de façon autonome un portefeuille de projets d’espaces ouverts jusque 5M€.
Expérience en suivi de chantier.
Connaissance des notions de durabilité, de résilience climatique et d’économie circulaire.
Capacité à établir des permis d’urbanisme.
Capacité établir des dossiers d’exécution (cahier des charges, métrés, estimatifs et détails techniques).
Connaissance et pratique d'Autocad.
Connaissance et pratique de logiciels de bureautiques (suite office).
Capacité d’analyse de l'information provenant de différentes sources.
Sens de l’organisation et de la planification, rigueur.
Capacité à prioriser, tout en restant « orienté solution ».
Capacité à évoluer de façon autonome en visant à atteindre les objectifs multiples.
Aisance dans la prise de décisions et initiation des actions.
Capacité de fournir des conseils adaptés et éclairés à vos interlocuteurs.
Capacité d’agir de manière orientée service aux clients ou utilisateurs.
Bonne capacité de collaboration et de travail en équipe.
Atouts : Expérience de projets en site occupé.
Connaissance de la législation relative aux marchés publics.
Connaissance et expérience de logiciels de gestion/planification de projets (ex : MS Project ou autre).
Connaissance de logiciels de présentation (ex : suite Adobe).
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