Functieomschrijving
Bij onze klant draait het niet alleen om sterke projecten, maar ook om sterke mensen. Daarom zoeken we versterking voor het HR-team!
Ben jij een administratief talent met een hands-on mentaliteit en een warm hart voor mensen? En zoek je een plek waar jouw werk er écht toe doet? Dan willen wij jou leren kennen!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker binnen HR ben je dé schakel tussen onze mensen op de werkvloer en het HR-team. Je ondersteunt onze HR Business Partners en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Jouw taken:
* Opvolging van aan- en afwezigheden van arbeiders via GEO Dynamics
* Registratie en opvolging van opleidingen, zowel voor nieuwe medewerkers als bestaande collega’s
* Telefonisch contact met medewerkers, arbeiders en externe partners – jij bent vaak het eerste aanspreekpunt
* Meewerken aan de digitalisering van personeelsdossiers in ons ERP-systeem AFAS
* Algemene administratieve ondersteuning van het HR-team
* Een luisterend oor en aanspreekpunt zijn voor onze arbeiders – met de nodige empathie én daadkracht
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt het hoofd koel in drukke momenten
* Je bent proactief, schakelt vlot tussen taken en denkt graag mee
* Je communiceert vlot in het Nederlands, en durft ook in het Frans je mannetje (of vrouwtje) staan
* Je bent goed met MS Office (Outlook, Excel, Word)
* Je belt graag, blijft altijd vriendelijk én professioneel
Arbeidsvoorwaarden
Wat mag jij verwachten?
* Een aantrekkelijk en compleet loonpakket, inclusief
* Competitief brutoloon, afgestemd op jouw ervaring en inzet
* Maaltijdcheques voor elke gewerkte dag
* Ecocheques – goed voor duurzame aankopen zoals fietsen, energiezuinige toestellen of tuinmateriaal
* Groepsverzekering – zodat je later zorgeloos van je pensioen kunt genieten
* Hospitalisatieverzekering – ook voor je gezinsleden, want jouw gezondheid is belangrijk
* Eindejaarspremie – een extraatje op het einde van het jaar
* Koopkrachtpremie – extra financiële ademruimte in uitdagende tijden
* Vergoeding woon-werkverkeer
* Mogelijkheid tot thuiswerkvergoeding, afhankelijk van je functie-invulling
* 32 verlofdagen (op basis van een 40-urenweek) – ideaal om werk en privé in balans te houden
* Toegang tot ons eigen opleidingscentrum met een breed aanbod aan professionele en persoonlijke trainingen
* Doorgroeimogelijkheden binnen een innovatieve en snelgroeiende organisatie
* Een open communicatiecultuur en vlakke structuur – iedereen kent elkaar bij naam
* Regelmatige teamevents zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, enz. – want plezier op het werk is ook belangrijk
Klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat letterlijk mee bouwt aan de toekomst? Stuur je CV, we nemen snel contact met je op! :)
daniel.kouznetsov@xtra.works