Als baliemedewerker verzorg je de fysieke en
telefonische receptie binnen het bedrijf waar je werkt. Je bent het
eerste contact met bezoekers en bent daarom verantwoordelijk voor
het verwelkomen en oriënteren van de bezoekers op een aangename
manier. Het beheren van inkomende/ uitgaande oproepen + het
doorverwijzen naar de juiste persoon behoort ook tot jou
takenpakket. Uiteraard is de goede opvolging van de mails, zowel
inkomend als uitgaand, ook zeer belangrijk, alsook het boeken van
taxi’s, hotels, catering voor eventuele vergaderingen,… Als
receptioniste bent u ook de back-up voor de functie van document
handeling, met betaalde opleiding.