Dit doe je
Als Events Coordinator combineer je twee boeiende domeinen:
De coördinatie van Events & Partnerships
Jij bent de spilfiguur achter de organisatie van onze interne & externe events én het beheer van strategische samenwerkingen. Je zorgt ervoor dat elk initiatief – van concept tot uitvoering – professioneel, efficiënt en impactvol verloopt.
* Van visie tot uitvoering: Je coördineert de volledige eventwerking, bewaakt de rode draad en zorgt samen met het Brand & Stakeholder Engagement team dat elk event bijdraagt aan onze bedrijfsdoelstellingen.
* Jaarlijkse key events: Je neemt de operationele, logistieke en budgettaire leiding over enkele cruciale events op groepsniveau, zoals de Matexi Awards, het Nieuwjaarsevent, de Family Day en de Leadership Team Meetings.
* Slimme partnerships: Je analyseert jaarlijks welke externe samenwerkingen en memberships strategisch relevant zijn, onderhandelt mee en werkt ze concreet uit in lijn met onze missie en visie.
* Toolkit voor regionale events: Je ontwikkelt draaiboeken, checklists en praktische tools waarmee collega's in de regionale kantoren zelfstandig succesvolle stakeholder-events kunnen organiseren. Jij begeleidt hen bij de implementatie en bewaakt de consistentie.
* Sponsorbeheer met overzicht: Je beheert onze sponsor- en lidmaatschapsportefeuille, licht het beleid toe en houdt het overzicht over budgetten en engagementen.
* Impact meten en verbeteren: Je definieert duidelijke doelstellingen en metrics voor events en partnerships, volgt ze op en zorgt voor continue optimalisatie.
De ondersteuning van Learning & Development
Daarnaast ben je ook een onmisbare schakel in het leertraject van onze medewerkers. Dankzij jouw organisatorisch talent en administratieve precisie verlopen alle opleidingsactiviteiten vlot en efficiënt, en kan de L&D Specialist zich focussen op strategische projecten zoals het versterken van onze leercultuur en de uitrol van het LMS.
* Vlekkeloze organisatie: Je regelt alles van zaalreservaties en catering tot het voorbereiden van opleidingsmateriaal en het versturen van uitnodigingen. Je onderhoudt het contact met trainers, leveranciers en interne stakeholders.
* Administratieve opvolging: Je registreert opleidingsdata, houdt aanwezigheden bij, verwerkt feedback en beheert inschrijvingen. Je zorgt voor correcte rapportering en ondersteunt bij facturatie en PO-aanmaak.
* LMS-ondersteuning: Je speelt een actieve rol in de voorbereiding, implementatie en opvolging van ons nieuwe leerplatform. Je test mee, denkt mee over gebruikersstructuren en zorgt voor een correcte invoer van opleidingen, trainers en deelnemers.
* Kwaliteitsbewaking: Je verstuurt evaluaties, verwerkt feedback en signaleert opvallende trends aan de L&D Specialist. Je helpt mee aan continue verbetering van onze leerinitiatieven.
* Zichtbaarheid van leren: Je houdt de opleidingspagina op intranet up-to-date, ondersteunt communicatie rond nieuwe leerinitiatieven en helpt bij het verzamelen van inspirerende verhalen over leren. Je maakt templates voor uitnodigingen, certificaten en evaluaties die bijdragen aan een positieve leercultuur.
Dit ben jij
* Je bent resultaatgericht en ziet events en leerinitiatieven als een middel om strategische doelen te realiseren.
* Je hebt ervaring met event- en/of partnershipmanagement, en weet hoe je verschillende stakeholders (B2C, B2B, B2G) moet betrekken.
* Je bent een organisatietalent dat uitblinkt in het plannen, coördineren en uitvoeren van complexe projecten met strakke deadlines.
* Je bent hands-on, flexibel en houdt van een dynamische omgeving.
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van Frans en Engels – zowel schriftelijk als mondeling.
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, met oog voor detail en zin voor initiatief.
* Je bent digitaal vaardig en vlot met MS Office.
Dit krijg je
* Een zichtbare rol in onze organisatie, met een breed en gevarieerd takenpakket, en een grote dankbaarheid van de vele collega's met wie je zal samenwerken
* Gaandeweg een groeiende autonomie & flexibiliteit om jouw ideeën tot uitvoering te brengen
* Een ploeg van collega's met expertise en met veel zin om dingen aan te pakken
* Een waaier aan opleidingen via de Matexi Academy
* Nooit een saaie werkdag, en genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden
* Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie
* Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, een groeps-, hospitalisatie- en tandzorgverzekering, maaltijd- en ecocheques, collectieve bonus, etc.
Dit zijn wij
Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto 'Welkom in de buurt' creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.
Matexi heeft kantoren in elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.
Vragen?
Aarzel dan niet om contact op te nemen
Florence Santens - Senior HR Business Partner