Chef·fe du service Finances (bachelier ou master) h/f/xLa commune de Ganshoren est une commune résidentielle de la région Bruxelles-Capitale où il fait bon vivre et travailler.L’action de la commune a un impact, au quotidien, sur tous ses habitants, soit en tant que « relais » des décisions prises à d’autres niveaux de pouvoir (les communautés et régions, l’État fédéral), soit comme pouvoir local autonome, garant des droits et devoirs démocratiques de ses habitants.faire partie d’une administration à taille humaine qui compte environ 220 collaborateurs et qui est représentative de la diversité de la population de la région Bruxelles-Capitalecoopérer avec des professionnels et gens de métier pour atteindre les objectifs définis dans le cadre des missions communalespartager les valeurs d’intégrité et de déontologie propres à nos fonctionsAu sein du Département Gestion Financière et Comptable (GeFiCo), le Service Finances est en charge de la planification financière, du contrôle budgétaire ainsi que du contrôle de gestion. Il établit les budgets et plans triennaux, assure l’engagement des dépenses et la constatation des recettes, et fournit des informations financières fiables et complètes concernant la gestion et le fonctionnement de la commune.En qualité de chef.fe de service et sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du Receveur, vous avez la responsabilité des résultats issus de votre service. Vous coordonnez celui-ci et en assurez le suivi des activités dans le respect de la législation et des choix posés par le Collège et le Conseil. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.Vous assumez le rôle de contrôleur.euse de gestion.POSITION HIÉRARCHIQUE (voir organigramme)Gestion de l'entitéExécuter les objectifs stratégiques et opérationnels du serviceInformer et faire des propositions à la hiérarchieCommuniquer à la hiérarchie les informations utiles à la collaboration transversaleDiagnostiquer le fonctionnement de son service et proposer des actions d’améliorationParticiper à l’élaboration et au contrôle du budgetParticiper à la planification de la gestion prévisionnelle du cadre et des effectifs du serviceConduire les réunions de serviceGérer les conflitsSuivre les évolutions législatives et règlementaires relatives au service et assurer l’application de celles en vigueurGestion des relations avec les services internes et externesEn collaboration avec le.la receveur.euse, être en relation avec les services de tutelle, le CPAS, les ASBL communales, Bruxelles Fiscalité, le SPF Finances, etc..Assurer le management opérationnel du serviceDéterminer les objectifs de l'équipeOptimiser le fonctionnement de l'équipeCommuniquer les informations nécessaires à l'équipeDévelopper la cohésion d'équipeEvaluer les performances de l'équipeGestion et développement individuels des collaborateurs.tricesGérer les performances et des compétences des collaborateurs.trices (notamment par la motivation à la formation)Organiser et distribuer le travailAssurer la gestion ''quotidienne'' du personnel (congés, présences, absences)Gestion de projetsPiloter le projet et l'équipe de projet (collaborateurs internes et externes),Evaluer le projetAnalyser la concordance du projet avec les objectifs stratégiquesGérer la correspondance entrante et sortanteTraiter les documents et informationsGérer les dossiers soumis au Collège, Conseil et TutelleRéalisation et rédaction des rapports d'activitéElaborer des procéduresVeiller au respect de procédures qui sont mises en place au sein de l’administrationPlus particulièrement :Elaborer et suivre le budget et le plan triennalEn collaboration avec le.a Receveur.euse, être en relation avec l’inspecteur régional et la tutelleAssurer l’engagement des dépenses et la constatation des recettesFournir des informations financières fiables et complètesAssurer un monitoring budgétaire régulierDéfinir les missions et objectifs du service dans le cadre des choix stratégiques de l’administrationOrganiser le travail du serviceGérer le personnel du service (1 à 2 personnes), en assurer les évaluations et la mise en place des plans de formation individuelsEn collaboration avec les autres services de l’administration, définir et mettre à jour des procédures de travail (participer à la description des procédures de travail, définir de nouveaux indicateurs d’efficience par procédures, mettre en œuvre un contrôle interne des procédures, etc…), en particulier dans une perspective de dématérialisation accrueSuivre et contrôler l’exécution des objectifs du serviceCoordonner avec les autres services communaux l’élaboration et le suivi du budget et du plan triennalInstruire les dossiers d’octroi de dotations à la zone de police, aux ASBL communales et au CPAS et en assurer le contrôleAssister le.a Receveur.euse dans le contrôle interne financierAssurer le remplacement du.de la Receveur.euse en cas d’absenceSoit être titulaire d’un diplôme universitaire de type long (master) à orientation sciences économiques, finances avec une expérience utile de minimum 5 ans (affectation dans le niveau A)Soit être titulaire d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou supérieur de type court (bachelier) à orientation comptabilité-finances et justifier d’une expérience en comptabilité-finances utile de minimum 5 ans (affectation dans le niveau B4).Les diplômes obtenus à l’étranger devront être accompagnés de leur équivalenceAvoir une maîtrise des techniques comptables ainsi que des techniques de recueil d’informationsSavoir utiliser les outils bureautiques de base (word, outlook), des logiciels métier et avoir de très bonnes connaissances en excel (macro)Avoir une connaissance de base du fonctionnement de l’administration (Nouvelle Loi Communale)Savoir élaborer et appliquer des procédures administrativesRigueurIntégrité et professionnalismeTeam spirit/coopérerOrienté résultat (quantité / qualité)Organiser le travail des collaborateursAccompagner et coacherContrat à durée indéterminée temps-plein (37h30 par semaine)Horaire flottantTraitement :Echelle barémique de niveau B4 de la Charte Sociale (4.316,50 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)Echelle barémique de niveau A1.1 de la Charte Sociale (4.500,94 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 5)Possibilité de faire valoir toute l’ancienneté dans le secteur public et jusqu’à 6 ans d’expérience utile dans le secteur privé.Possibilité d’octroi d’une prime de bilinguisme sur présentation du certificat linguistique requisIntervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piétonTarif préférentiel pour l’assurance hospitalisation2 ème pilier de pensionPrimes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@WorkPossibilité de télétravailler 1 jour par semaine après une période d’adaptationJournées team buildingSport au travail : dispense de service de 45 minutes maximum 2 fois par semaine sur le temps de midi pour participer à des activités sportives proposées par l'employeurTitre repas 6,50 € par jour (1,09 € à charge du travailleur)Envoyez votre candidature composée de :votre CV (sans photo)votre lettre de motivationune copie de votre diplôme (bachelier ou master ou équivalent)éventuellement, une copie de l’attestation linguistique art 9§2 élémentaireau plus tard le 25 mars 2026.L’administration prendra contact avec les candidats au plus tôt le 30 mars 2026 afin de programmer la suite de la procédure de sélection. Cette dernière comportera un test écrit propre à la fonction et un entretien avec un jury de sélection./!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délais ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.
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